Маалыматтарды кол менен киргизүүдө же аларды тышкы булактардан көчүрүүдө Microsoft Office Excel электрондук жадыбал редактору форматты - текстти, сандык, датаны өз алдынча аныктайт. Ал ар дайым аны туура жасай албайт, кээде колдонуучу өзү программаны адаштырып, уячалар тобунун форматын өзгөртүшү керек. Мисалы, Excelде сандык маалымат текстин жасоонун бир нече жолдору бар.
Ал зарыл
Таблицалык редактор Microsoft Office Excel 2007 же 2010
Нускамалар
1 кадам
Excel программасын баштап, ага керектүү таблицаны жүктөп, форматтоочу уячаларды тандаңыз. Көбүнчө, бул иш-аракетти бир катардын же тилкенин уячаларына колдонуу керек, анын кайсынысын тандоо үчүн ушул горизонталдык же тигинен турган саптын башын чыкылдатуу керек.
2-кадам
"Үй" кошумча барагындагы "Саны" буйруктар тобунда эң жогорку башкаруу элементин - ачылуучу тизмесин ачыңыз. Форматтардын тизмесин ылдый жылдырып, акыркы сапты тандаңыз - "Текст" - жана уячалардын тандалган тобунун форматы өзгөрөт.
3-кадам
Ошол эле нерсени дагы башка жол менен жасаса болот. Каалаган аймакты тандап алгандан кийин, аны чыкылдатып, калкып чыкма контексттик менюдан "Формат ячейки" сабын тандаңыз. Excel Сан тиркемесинде өзүнчө артыкчылыктар терезесин ачат. "Сан форматтары" тизмесинен "Текст" сабын тандап, ОК баскычын чыкылдатыңыз.
4-кадам
Электрондук жадыбал редакторунда орнотулган "Текст" функциясын колдонсоңуз болот - бул форматты өзүнчө тандалган уячаларга которуу керек болсо, же текст кандайдыр бир формуланын бөлүгү болушу керек болсо, же тексттин маанисин бириктириш керек болсо, ыңгайлуу болот. бир нече клеткадан ж.б. Жөнөкөй учурда, төмөнкүнү улантыңыз: тексттик форматта сандык маанини көрсөтүүнү каалаган уячаны бөлүп көрсөтүү менен баштаңыз. Андан кийин, Формулалар кошумча барагындагы Функциялар китепканасы буйрук тобунда Тексттер тизмесин кеңейтип, ТЕКСТ тандаңыз.
5-кадам
Функцияны жаратуу устасынын "Мааниси" талаасына которулган уячанын дарегин көрсөтүңүз - клавиатурадан териңиз же чычканды чычкан менен чыкылдатыңыз. Формат тилкесине формат маскасын киргизиңиз. Мисалы, бул талаага 0 койсоңуз, баштапкы уячада болсо дагы, акыркы санда ондук белгилери болбойт. Маска 0, 0 ондук орундуу санга туура келет, маска 0, 00 - экиге ж.б. Бул эрежелер үтүр Excel артыкчылыктарында ондук бөлгүч катары көрсөтүлгөн болсо колдонулат. Ушул орнотуулар менен, эгер сиз бул талаага 0.0 сыяктуу масканы киргизсеңиз, анда Excel форматты которуудан мурун баштапкы санды 10го бөлөт. 0.00 маскасы менен, 100гө бөлүнөт ж.б.
6-кадам
Жаңы формула чебери диалог терезесинде ОК баскычын чыкылдатып, уячада баштапкы сан форматы маанисине барабар текст көрсөтүлөт.
