PDF документтерди окуу үчүн колдонулган эң кеңири тараган формат. Бирок, бул формат маалыматтарды түзөтүүгө арналган эмес. Албетте, документ менен айрым манипуляцияларды жасоого болот, бирок көбүнчө олуттуу иштөө үчүн шаймандар жетишсиз. Бактыга жараша, PDF файлын Excelге өткөрүп, Microsoft таблицасында редактордо түзөтүүнү уланта аласыз. Бул макалада тапшырманы кандайча аткарууга боло тургандыгы жөн гана айтылат.
PDF файлын Excelге которуу ыкмалары
Жалпысынан, PDF файлын Excel форматына которуунун эки жолу бар. Биринчиси, атайын окуу тиркемелерин колдонууну камтыйт. Экинчиси - атайын программа. Келгиле, ар бирин кеңири карап чыгалы.
1-ыкма: окуу колдонмолорун колдонуу
Файлды PDF форматынан Excelге которуунун мындай ыкмасы эң популярдуу эместигин дароо айтыш керек. Конвертация учурунда айрым маалыматтар жоголбосо дагы, тексттин стили жоголгон. Бирок дагы деле болсо карап көрүш керек. Ошентип, тапшырманы аткаруу үчүн, компьютериңизде PDF файлдарды окуу боюнча орнотулган программа болушу керек. Мындай учурда, биз Adobe Acrobat Reader колдонобуз. Бул жерде эмне кылуу керек:
- Көрсөтүлгөн программаны иштетүү.
- Жогорку тилкеде "Файл" баскычын чыкылдатыңыз.
- Пайда болгон менюдан "Ачуу" пунктун тандаңыз.
- Жаңы Explorer терезесинде PDF файлы бар папкага өтүп, аны эки жолу чыкылдатыңыз.
Файл программада ачылат. Эми аны текстке өткөрүү керек. Башкача айтканда, TXT форматына которуу. Бул үчүн, төмөнкү кадамдарды жасоо:
- "Файл" баскычын дагы бир жолу чыкылдатыңыз.
- Менюда, "Башкалардай сактоо" пунктунун үстүнө курсорду алып барыңыз.
- Пайда болгон кошумча менюда "Текст" сабын басыңыз.
- Пайда болгон "Explorer" терезесинде файлды сактай турган папкага өтүңүз.
- "Сактоо" баскычын чыкылдатыңыз.
Эми түздөн-түз PDFтен Excelге маалыматтарды жайгаштырууга өтсөңүз болот. Бул үчүн төмөнкүлөрдү жасаңыз:
- Мурда сакталган файлды ачуу үчүн Блокнотту колдонуңуз.
- Excelге жайгаштырууну каалаган тексттин бардыгын же жарым-жартылайын тандаңыз.
- Оң баскычты чыкылдатып, Көчүрүү тандаңыз.
- Excel программасын иштетүү.
- Курсорду "A1" уячасына жайгаштырыңыз.
- PUM баскычын басып, Вставить опции тобундагы биринчи нерсени тандаңыз.
- А тилкесин толугу менен тандаңыз.
- Маалыматтар өтмөгүнө өтүңүз.
- Панелдеги "Текст мамычалар" баскычын чыкылдатыңыз.
- Пайда болгон терезеде "Бөлүнгөн" пунктун текшерип, "Кийинкисин" чыкылдатыңыз.
- Экинчи кадамда, боштукту бөлүүчү белгини белгилеп, Кийинкини чыкылдатыңыз.
- Үчүнчү кадамда, "Берилиштердин форматы" блогунда, которууну "текст" позициясына коюңуз.
- "Жайгаштыруу" сабына $ A $ 1 жазыңыз.
- Аяктоону чыкылдатыңыз.
Эми сиз PDFти Excelге кантип которууну билесиз. Бул одоно ыкма, ошондуктан ал баарына иштебей калышы мүмкүн.
2-ыкма: үчүнчү жактын программаларын колдонуу
Excelге которуучу атайын PDF бар. Берилген тапшырманы аткаруу бир топ жеңилирээк. Total PDF Converter программасын карап чыгабыз:
- Программаны иштетүү.
- Сол панелдеги PDF файлы бар папкага өтүңүз.
- Бардык документтер терезенин борбордук бөлүгүндө пайда болот.
- Каалаган кутучаны белгилеңиз. Үстүңкү тилкеде XLS баскычын чыкылдатыңыз.
- Пайда болгон терезеде өзгөртүлгөн файлды сактай турган папканы көрсөтүңүз.
- "Баштоо" баскычын чыкылдатыңыз.
Конверсия процессин көрсөткөн терезе пайда болот. Ал аяктаганга чейин күтүп, андан соң программаны жабуу керек. Конверттелген файл көрсөтмөлөрдүн 5-пунктунда көрсөтүлгөн папкада жайгашкан.
