Тармактык папкадагы же жалпы компьютердеги документтерди маалымат аңчыларынан гана эмес, тажрыйбасыз колдонуучулардын байкалбаган аракеттеринен сактоо керек. Сиз MS Word аркылуу коргоону койсоңуз болот.
Нускамалар
1 кадам
Эгерде MS Word 2003 компьютериңизде орнотулган болсо, Куралдар менюсундагы Жолдор параметрин тандап, Коопсуздук өтмөгүнө өтүңүз. Ачуу үчүн сыр сөздү койсоңуз болот - бул учурда сырттан келген адам документти окуй албай калат. Тийиштүү талаага текст киргизиңиз. Тапшырманы мүмкүн болгон хакерлерге кыйыныраак кылуу үчүн, кейсти өзгөртүп, кызмат каармандарын колдонуңуз. Эгер сиз үчүн маалыматтын купуялыгын сактоо өтө маанилүү болсо, анда "Өркүндөтүлгөн" баскычын чыкылдатып, паролду шифрлөө деңгээлин тандаңыз
2-кадам
Документиңизге башкалардын өзгөртүүлөрдү киргизишине жол бербөө үчүн, Окууга гана мүмкүнчүлүк сунуштоо жанындагы кутучаны белгилеңиз. Эгер сиз документ боюнча кызматташууну көздөсөңүз, Жазуу паролу тилкесине белгилерди киргизиңиз. Сырсөз берген колдонуучулар документти түзөтө алышат.
3-кадам
"Коргоону орнотуу" баскычын чыкылдатыңыз. Тапшырмалар панелиндеги "Түзөтүүгө чектөө" бөлүмүнөн "Ушул ыкмага гана уруксат бериңиз …" кутучасын тандап, тизмеден түзөтүүгө уруксатты тандаңыз. Тандоону ырастоо үчүн "Ооба, коргоону иштетүү" баскычын чыкылдатыңыз. Андан кийин сизден паролду киргизип, ырастоо талап кылынат
4-кадам
Ошондой эле, "Куралдар" менюсунда "Документти коргоо" параметрин тандап, коргоону күйгүзсөңүз болот.
5-кадам
Документтер түзүлгөндө, анда кандайдыр бир тейлөө маалыматтары сакталат: автордун аты-жөнү, фирманын аты, түзөтүүчү маалымат. Жеке маалыматтарды жок кылуу үчүн, "Коргоо орнотуулары …" бөлүмүндөгү "Коопсуздук" кошумча барагындагы "Жеке маалыматты жок кылуу …" кутучасын белгилеңиз.
6-кадам
MS Word 2007де, "Куралдар" менюсунда, "Документти Коргоо" параметрин колдонуңуз. Тапшырмалар панелинен Чектелген Түзөтүү тизмесинен башка колдонуучуларга уруксат берилген түзөтүү ыкмасын тандаңыз. "Өзгөчө кырдаалдар" бөлүмүндө документти өзгөртүүгө уруксат берилген адамдардын тизмесин түзсө болот. Бул үчүн "Башка колдонуучулар" шилтемесине өтүп, тармактын даректерин жана логиндерин киргизиңиз
7-кадам
"Коопсуздукту иштетүү" баскычын чыкылдатып, сыр сөздү коюңуз. Өзгөчө кырдаалдар тизмесиндеги колдонуучуларга документти түзөтүү мүмкүнчүлүгүн берүү үчүн, аларга ушул сыр сөздү бериңиз.
