Ар кандай маалымат топтомдору менен иштөөдө, көп учурда андан ары иштеп чыгуу же талдоо үчүн маалыматты бир столго бириктирүү керек. Жада калса бир баракта тартипсиз маалыматтар камтылышы мүмкүн. Мисалы, ар кандай өнүмдөрдүн сатылышынын көлөмүн камтыган таблица, андан ар бир продукт үчүн жалпы көлөмүн көрсөткүңүз келет. Ушундай көйгөйлөрдү чечүү үчүн, Microsoft Excel топтомун иштеп чыгуучулар абдан ыңгайлуу орнотулган курал - бурулуш таблицаларын сунушташты.
Нускамалар
1 кадам
PivotTable түзгүңүз келген маалыматтар менен Excel документин ачыңыз. Таблицанын уячаларынын биринде чычканды чыкылдатыңыз, сөзсүз түрдө бул уячада кандайдыр бир маани жазылган. Эң ыңгайлуусу, тилкени ылайыктуу аталыш менен камсыздоо, мисалы, "аталышы", "саны" ж.б.
2-кадам
Терезенин жогору жагындагы меню тилкесинен Берилиштер баскычын (Excel 2000, XP, 2003 үчүн) же Вставка табулатурасын (Excel 2007 үчүн) таап, аны чыкылдатыңыз. "Pivot Table" баскычын активдештирген тизме ачылат. "PivotTable Wizard" ачылып, сизге бардык керектүү орнотууларды жетектейт.
3-кадам
Бийлик таблицасы жана документтин түрү үчүн маалымат булагын тандаңыз. Сыйкырчынын терезеси эки бөлүккө бөлүнөт. Жогорку жарымында, мисалы, Excel файлынан же өзүнчө маалымат базасынан маалыматты кайдан алгыңыз келерин көрсөтүңүз. Төмөн жагында, "Пивотоженка" пункту демейки шартта текшерилет, андыктан эч нерсени өзгөртүүгө туура келбейт. Кийинки баскычын чыкылдатып, сыйкырчынын экинчи этабына өтүңүз.
4-кадам
Чычкан менен иштетүү үчүн маалыматтардын диапазонун тандаңыз. Демейки шартта, баштапкы Excel барагындагы бардык таблица тандалып алынган, экранда сиз аны өчүп-күйүп турган чекиттүү кадр катары көрө аласыз. Керек болсо, маалыматтын бир бөлүгүн гана тандай аласыз. Маалыматты тандап бүткөндөн кийин "Кийинки" баскычын чыкылдатыңыз.
5-кадам
Таблицаны орнотуунун акыркы экранындагы "Аяктоо" баскычын чыкылдатыңыз. Сиздин бурама жадыбалыңыз кайда жайгашкандыгын тандасаңыз болот. Демейки шартта, бул Жаңы барак жана мыкты вариант. Ошондой эле, "Учурдагы баракча" пунктун тандап алсаңыз болот, бирок бул учурда тегерек шилтемелерде жана көрсөтүүдө кыйынчылыктар болушу мүмкүн.
6-кадам
Өзгөчөлүгүңүздүн таблицасын ыңгайлаштырыңыз. Аяктоону чыкылдаткандан кийин, сиз таблицанын макетин жана башкаруу талааларын көрөсүз. Маалыматтардын иреттелишин жеңилдетүү жана маалыматтын акыркы чыгарылышын ыңгайлаштыруу үчүн алардын ар бирине кол коюлат.
7-кадам
Сол жактагы терезеден керектүү маалымат булагын тандап, макет боюнча ылайыктуу жерге сүйрөп барыңыз. Таблица дароо көрсөтүлгөн мамычалардан же саптардан алынган баалуулуктар менен толтурулат. Бардыгы бурулуш таблицаны түзүүдөн көз каранды - бул өтө ийкемдүү курал. Тигил же бул отчетту алуу үчүн, акыркы таблицанын талаасындагы тизмеден кызыккан маалыматты тандап, керексиз маалымат булактарын алып салып, керектүүлөрүн белгилөө керек.
