Орфографияны текшергич Microsoft Office топтомдорунда көптөгөн жаңылыштыктарды, ошондой эле адам клавиатурадан ар кандай маалыматтарды киргизгенде көп кездешүүчү орфографиялык жана пунктуациялык каталарды чечүүдө колдонулат. Ошол эле учурда, орфографияны текшергич тексттеги кемчиликтерди визуалдык түрдө көрсөтүүгө жардам берет, ошондо колдонуучу аларды оңдой алат.
Орфографияны текшергичти күйгүзүңүз
Microsoft Office программасында орфографиялык текшерүүнү иштетүү үчүн, Word программалык камсыздоосун жумушчу столундагы жарлык же "Пуск" - "Бардык программалар" - Microsoft Office - Microsoft Word меню пунктун колдонуп ачыңыз. Файл өтмөгүн чыкылдатыңыз (Microsoft Office 2013) же Office баскычын чыкылдатыңыз (Microsoft Office 2010 жана 2007 версиялары). "Параметрлер" бөлүмүнө өтүп, "Орфографияны" чыкылдатыңыз. Өзгөчө кырдаалдар менюсун тандап, Учурдагы файл аты талаасын чыкылдатыңыз. Андан кийин "Орфографиялык каталарды жашыруу" жана "Грамматикалык каталарды жашыруу" жанындагы кутучаны алып салыңыз.
Microsoft Office программасында ачылган документтердин орфографиялык текшерүүсүн автоматтык түрдө иштетүүнү кааласаңыз, "Өзгөчө кырдаалдар" бөлүмүндө, "Бардык жаңы документтер" параметрин текшериңиз. Тиешелүү "Жашыруу" кутучаларын алып салып, "ОК" баскычын чыкылдатып, өзгөртүүлөрдү сактаңыз.
PowerPointте ушул сыяктуу "Жолдор" - "Орфография жана Орфография" менюсунан орфографиялык текшерүүнү күйгүзсөңүз болот. "Орфографиялык каталарды жашыруу" жанындагы кутучаны алып салып, өзгөртүүлөрдү сактаңыз.
Иштөө механизми
Текстте ката кеткенде, Word анын астын кызыл, көк же жашыл сызык менен сызат. Кызыл сызык орфографиялык каталарды оңдоо үчүн колдонулат. Тыныш белгилериндеги кемчиликтер көк сызык менен, ал эми грамматикалык каталар жашыл сызыктуу сызык менен көрсөтүлөт. Мүмкүн болгон жазууларды жана түзөтүүлөрдү көрүү үчүн, сызылган сөздү же сөз айкашын оң баскыч менен чыкылдатыңыз.
Эгерде сиз сунушталган Word опциясын кабыл алсаңыз, анда менюнун тиешелүү пунктун чыкылдатып, аны тандаңыз. Word катаны автоматтык түрдө оңдоп, астын сызып таштайт. Эгерде сиз текстте бул жерде эч кандай ката жок деп ойлойсуз жана сөз туура жазылса, анда сызылган сызыкты четке кагып же "Бардыгын өткөрүп жибер" контексттик менюну чыкылдатып койсоңуз болот, ал чычкандын оң баскычын басуу менен да болот.
АвтоТүзөтүү
Ошондой эле Office программаларында бар АвтоТүзөтүү функциясын иштетсеңиз болот. Бул параметр колдонуучу тарабынан кол менен түзүлгөн тизмеге ылайык туура эмес жазылган сөздөрдү автоматтык түрдө оңдоого мүмкүндүк берет. Орфографиялык көйгөй жаратып жаткан сөздөрдү кошсоңуз болот.
Авто алмаштырууну иштетүү үчүн, "Жолдор" - "Орфография" - "АвтоТүзөтүү параметрлери" бөлүмүнө өтүңүз. "Терип жатканда алмаштыруу" кутучасын белгилеңиз. "Алмаштыруу" талаасында орфографияны кыйындаткан сөздөрдү же сөз айкаштарын көрсөтүңүз. Сол тилкеде туура эмес жазылган сөздү, оң жагында туура жазылышын жазыңыз. Сөздөрдү жана сөз айкаштарын жетиштүү санда кошкондон кийин, "ОК" баскычын басып, өзгөртүүлөрдү сактаңыз.
