Файлдарды башка колдонуучулар менен бөлүшүүнүн бир нече ар кандай жолдору бар. Алардын айрымдары: компьютерлерден компьютерлер тармагын түзүү, конференц-зал, сайттар жана файлдарды бөлүшүү, электрондук почта, алынып салынуучу медиа аркылуу. Ошондой эле файлдарга түздөн-түз жетүү - "Бөлүшүлгөн" папкасынан же башка файлдардан. Методду тандоо кимдин мүмкүнчүлүгүнө ээ экендиги, бул кайсы деңгээлдеги коргоону билдирет жана ошого жараша бул папкаларды кайсы жерге жайгаштырган жакшы экендиги аныкталат.
Нускамалар
1 кадам
Эгерде жалпы файлдар башка документтерден жана папкалардан бөлөк жерде сакталса, Жалпы Папкадан кирүү колдонулат. Же болбосо, колдонуучулар тобу үчүн атайын уруксаттын кереги жок болсо. Ал үчүн бардык маалыматты "Жалпы" папкасына көчүрүп, демейки тыюу салууну алып салсаңыз болот. Тармактын каалаган мүчөсү папканын мазмунун көрүү мүмкүнчүлүгүнө ээ болгондуктан, сакталган маалыматты өзгөртүүгө чектөө коюуга же паролду коюуга болот (эгер компьютер доменде болбосо).
2-кадам
Документтерди, медианы, сүрөттөрдү ж.б. көрүү үчүн мезгил-мезгили менен файлдарды жаңыртып жана кошуп турганда, каалаган папкадан кирүүгө болот. Эгерде бул файлдардын көлөмү чоң болсо жана "Жалпы" папкасына көчүрүлгөндө кошумча орун ээлесе, колдонуучулардын тандалган тобуна мүмкүнчүлүк ачып, аны башкаларга чектеп койсоңуз болот. Ошондой эле белгилүү бир түрдөгү өзгөртүүлөрдү киргизүүгө жана паролду орнотууга укуктуу колдонуучуларды (бирөөнү же топту) жекелештире аласыз.
3-кадам
Ал үчүн керектүү папканы тандап, куралдар панелинен "Бөлүштү" чыкылдатыңыз. Атын, тобун киргизиңиз же "Баарын" тандап, "Кошуу" баскычын чыкылдатыңыз же жаңы колдонуучу түзүңүз (жаңы каттоо эсеби). Андан кийин, уруксаттын даражасын коюңуз: "Авторлош" же "Биргелешип ээси" (өзгөртүүгө жана жок кылууга уруксат берилген), "Окурман" (көрүү үчүн гана). Андан кийин, электрондук почта аркылуу кирүү жолун көрсөткөн шилтемелерди жөнөтүңүз.
