MS Wordтун каалаган нускасы менен иштөөдө, файлды ачууда аны окууда ката кетирүү сыяктуу көйгөй келип чыгышы мүмкүн. Документти окуу мүмкүн эместиги жөнүндө билдирүүсү бар калкыма терезе бул тууралуу сизге кабар берет. Бирок документтин өзүн программанын жардамы менен калыбына келтирсе болот.
MS Word doc жана rtf файлдарын калыбына келтирүү мүмкүнчүлүгүнө ээ. Окуу катасы көбүнчө көлөмү 250 КБ ашкан файлдарды ачууга аракет кылганда пайда болот. Адатта, бул документтеги сүрөттөрдүн көрсөтүлүшүнүн же тексттин жалпы форматталышынын бузулушунан келип чыгат. Файлды калыбына келтирүү үчүн, программаны ишке киргизип, тескерисинче эмес, файлды ачуу керек (файлды ишке киргизүү менен программаны ачуу). Ачылган терезеде "Файл" менюну басып, "Ачуу" сабын тандаңыз же Ctrl + O баскычтар айкалышын басыңыз, Пайда болгон диалог терезесинде бузулган файлды таап, тандап алыңыз, бирок азырынча ачпаңыз. "Ачуу" баскычын караңыз, ал эки эсе - оң жагында үч бурчтуу кичинекей баскыч бар. Аны чыкылдатып, "Ачуу жана Калыбына келтирүүнү" тандаңыз. Калыбына келтириле турган файл дароо эле программанын терезесинде ачылат. "Түзөтүүлөрдү көрсөтүү" блогунда, окулган жерде каталар болгон бардык өзгөрүүлөр көрсөтүлөт. Сол панелде бир нече сакталган көчүрмөлөр болушу мүмкүн (көп учурда документ сакталган). Ар бир көчүрмөнү кезек менен басып, Ctrl + S баскычтарын айкалыштырып, мыкты вариантты сактап коюңуз (сакталган көчүрмөлөрү бар терезе автоматтык түрдө жабылат). Москва Office программалык пакетин орнотууда толук конфигурацияны тандап алган болсоңуз, MS Word текст калыбына келтирүү конвертин камтыйт пайдалуу. Программанын негизги терезесинде Ctrl + O баскычтопунун жарлыгын басып, бузулган документти ачыңыз. Ачылуучу тизмеден "Каалаган файлдан текстти калыбына келтирүү" дегенди тандап, калыбына келтирилген файлды сактап, кайра ачыңыз. Айрым учурларда ачуу пландаштырылган, болбосо экранда "Документтеги таблица бузулган" деген билдирүү пайда болот. Аны калыбына келтирүү үчүн, "Таблица" жогорку менюсун ачып, "Конверттөө" бөлүмүн тандап, "Таблицага текст" опциясын тандаңыз. Текстке которуу сабын жана ОК баскычын чыкылдатыңыз.
