Microsoft Outlook эң популярдуу электрондук программалардын бири. Келген билдирүүлөрдүн белгилүү бир босогосунан ашып кетсе, фокустук почта өтө зарылчылыкка айланат. Microsoft Outlook сизге келген каттарды бир нече параметрлер боюнча сорттоого мүмкүндүк берет.
Нускамалар
1 кадам
Microsoft Outlook терезесиндеги почтаны сорттоо тилкесиндеги Даяр баскычты чыкылдатыңыз. Бул операция бардык келип түшкөн каттарды тиркемеси бар жана тиркемесиз каттарга бөлөт.
2-кадам
Почта тиркемесинин терезесиндеги "Көрүү" менюсундагы "Тартипке салуу" талаасын көрсөтүңүз.
3-кадам
"Сорттоо" сервис менюсунан "Тиркемелерди" тандап, керектүү сорттоо параметрлерин киргизиңиз.
4-кадам
Ар кандай авторлордун электрондук почталары үчүн папка түзүмүн түзүңүз. Ал үчүн келген каттарды автоматтык түрдө иргеп алуу эрежелерин түзүү керек.
5-кадам
Аталган папкага жылдырыла турган тамгалардын бирин тандап, тамга сабын оң баскыч менен басуу менен контексттик менюну ачыңыз.
6-кадам
"Эреже түзүү" менюсун тандаңыз.
7-кадам
Ачылган "Эрежелерди түзүү" терезесинин "Төмөнкү шарттарга жооп берген билдирүү келгенде" бөлүмүнөн "Кимден" кутучасын тандаңыз.
8-кадам
Эрежелерди Түзүү терезесиндеги Ушул кадамдарды жасоо бөлүмүнөн Элементти Папкага жылдыруу баскычын белгилөө үчүн чыкылдатыңыз.
9-кадам
Эрежелерди Түзүү терезесинде Төмөнкүлөрдү жасоо астындагы Папканы тандоо баскычын чыкылдатыңыз.
10-кадам
"Эрежелер жана эскертүүлөр" тейлөө терезесиндеги "Папка" тизмесиндеги керектүү папканы көрсөтүңүз. Эгер талап кылынган папка жок болсо, аны "Эрежелер жана эскертүүлөр" тейлөө терезесиндеги "Түзүү" баскычын чыкылдатып түзүңүз.
11-кадам
ОК баскычын чыкылдатыңыз.
12-кадам
Ачылган "Ийгиликтүү аяктоо" терезесинен "Ушул эрежени бардык учурдагы билдирүүлөр үчүн иштетүү" кутучасын тандап, ОК баскычын басып, тандооңузду ырастаңыз.
13-кадам
Почта билдирүүлөрүндөгү айрым сөздөрдү жана сөз айкаштарын сорттоо параметрлерин түзүү үчүн Эрежелерди түзүү терезесиндеги Төмөнкү кадамдарды жасоо пунктун Папкага жылдыруу кутучасын тандап алыңыз.
14-кадам
Өркүндөтүлгөн баскычын чыкылдатыңыз.
15-кадам
Ачылган "Эрежелер устасы" терезесинен керектүү параметрлерди тандаңыз.
16-кадам
Жаңы Издөө Текст терезесине "Жөнөтүүчүнүн дарегинен издөө үчүн сөздү же сөз айкашын киргизиңиз" деген жерге каалаган сөз айкашын же сөздү киргизип, Кошуу баскычын чыкылдатыңыз.
17-кадам
ОК баскычы менен тандооңузду ырастаңыз.
18-кадам
Кыймылсыз (боз) болуп калмайынча, Эрежелер Устатындагы Кийинкини чыкылдатыңыз.
19-кадам
Эрежелер Сыйкырчысынын ServiceDesk папкасында мурунтан бар болгон билдирүүлөр үчүн ушул эрежени иштетүү жанындагы кутучаны тандаңыз.
20-кадам
Аяктоо баскычын чыкылдатыңыз.
21
Ушул эле процедураны колдонуп, керектүү сандагы сорттоо эрежелерин түзүңүз.
