Excel айым жадыбалдын күчтүү редактору. Бул чоң маалыматтардын түрлөрү менен иштөөгө, тактап айтканда, аларды берилген критерий боюнча сорттоого, керектүү формулаларды коюуга жана башка көптөгөн нерселерге мүмкүндүк берет.
Берилген чыпка боюнча сорттоо
Ms Excel программасынын маанилүү жана керектүү функцияларынын бири - берилген параметр боюнча автоматтык түрдө сорттоо. Бул функция Ms Excel таблицасында маалыматтарды иреттөөгө мүмкүндүк берет. Сиз ар кандай типтеги маалыматтарды иреттей аласыз: текст, мисалы, фамилиялар жана даталар сыяктуу сандык. Сорттоонун жок дегенде эки түрү бар.
Фамилияларды алфавит боюнча жайгаштыруу үчүн бир атрибут боюнча иреттөөнү тандашыңыз керек. Excelде фамилиялар жогорулоо иретинде, башкача айтканда "А" дан "Z" ге чейин, же тескерисинче, кемүү тартибинде тутумдаштырылышы мүмкүн деп айтууга арзыйт. Бул жөнөкөй сорт деп аталган нерсе.
Сорттоонун бул түрү менен, фамилиялары камтылган тилкени тандоо жетиштүү. Андан кийин, оң жактагы Ms Excel башкаруу панелинен Сорттоо жана Чыпкалоо параметрин табыңыз. Аны чычкандын сол баскычы менен чыкылдатыңыз, алдыңызда терезе ачылат, анда сиз алфавиттин биринчи тамгасынан баштап акырына чейин, тескери тартипте иреттөөнү тандап же керектүү параметрди өз алдынча аныктай аласыз. Excel документинде фамилиясы бар бир гана тилке бар болсо, жөнөкөй сорттоо ылайыктуу.
Документиңизде көптөгөн мамычалар болсо, Excel айымы форматтоо аймагын кеңейтип же кеңейтпөөңүздү суранат. Буга байланыштуу тиешелүү диалог терезеси пайда болот. Сиз диапазонду кеңейтүүнү же белгиленген мааниге ылайык иреттөөнү тандай аласыз. Эгер Автоматтык Форматтоо Кеңейтүүсүн тандасаңыз, анда форматтоо тилкесине байланыштуу уячалар ага тиркелген бойдон калат. Болбосо, сорттоо аларга тийбейт. Бул учурда сиз этият болуңуз, анткени документтеги маалыматтар туура эмес тандалып алынган болсо, анда аралашып кетүү коркунучу бар.
Ыңгайлаштырылган иреттөө
Колдонуучу ыңгайлаштырылган диапазонду тандап, фамилияларды алфавит боюнча иреттөөнүн дагы бир жолун колдоно алат. Бул учурда, сиз маалыматтардын буйрутмасы турган тилкени өз алдынча көрсөтүшүңүз керек. Ms Excel колдонуучусунун аракети бирдей болот, болгону Сорттоо & Чыпкалоо бөлүмүнөн Ыңгайлаштырылган Сорттоо опциясын тандасаңыз болот. Андан кийин, колдонуучу берилиштерге буйрук берилиши керек болгон тилкени тандайт. Бул учурда, ал фамилиянын тилкеси болуп саналат. Кийинки кадам - алфавит боюнча биринчи тамгадан акыркы же тескерисинче иреттөө. Мындай сорттоо адатта татаал деп аталат.
Excelде баракта жайгашкандыгына карабастан, каалаган тилкени сорттоого болорун унутпаңыз. Ms Excelдин кайсы версиясын орнотконуңузга жараша, автоматтык түрдө иргелөө жөндөөлөрү өзгөрүлүшү мүмкүн, иштин маңызы өзгөрүүсүз калат.
