Көпчүлүк учурда ар кандай маалыматтарды иштетүүгө катышкан адамдар бүтүндөй маалымат базасын түзүүгө муктаж болушат. Бул компаниянын кардарларынын маалымат базалары, товарлары же кызматтары, студенттердин маалыматтары ж.б. Маалыматтар базасы тез арада керектүү маалыматты табууга жана иштеп чыгууга мүмкүнчүлүк берет, бул ар кандай маалыматтар менен иштөөнүн бүт процессин тездетет жана жөнөкөйлөтөт.
Зарыл
- - компьютер;
- - Интернет;
- - Microsoft Office Access программасы.
Нускамалар
1 кадам
Маалымат базасын түзүү үчүн атайын программаны колдонсоңуз болот, мисалы, Microsoft Office Access. Бул утилит Microsoft Office программалары менен камсыздалган. Ошондуктан, биринчи кезекте, бул программаны компьютериңизге орнотуу керек. Дисктен орнотуңуз же Microsoft Office Accessти Интернеттен жүктөп алыңыз. Аны office.microsoft.com компаниясынын расмий сайтынан жүктөөгө болот.
2-кадам
Ушундай утилиталардын бардыгын компьютериңиздин жергиликтүү диск тутумуна орнотууга аракет кылыңыз. Программаны иштетүү. Сиздин алдыңызда Microsoft Access терезеси ачылат. Бул жерде программа ар кандай маалымат базалары үчүн бир нече даяр шаблондорду сунуштайт. Эгерде шаблондордун бири дагы сизге туура келбесе, анда "Жаңы маалымат базасы" опциясын тандаңыз.
3-кадам
Ачылган документте толтурууга даяр болгон бош таблицаны көрө аласыз. Ага ар кандай маалыматтар киргизиле турган талааларды кошуу керек. Бул үчүн, тапшырма тилкесинен "Таблица режими" тилкесин тандаңыз. Жаңы шаймандар панели ачылат, ал жерде эки вариант бар: "Жаңы талаа" стандарттуу маалыматтарды кошууга мүмкүндүк берет (мисалы, аты, фамилиясы); "Талааларды кошуу" тандоосу бош талаа киргизүүгө мүмкүнчүлүк берет.
4-кадам
Эгерде бир таблица жетишсиз болсо, анда ошол эле маалымат базасында башкасын түзсө болот. Куралдар панелинен Түзүү параметрин тандаңыз. Ачылган панелде "Таблица" опциясын чыкылдатыңыз. Андан кийин, таблица автоматтык түрдө түзүлөт. Ага талааларды кошо аласыз.
5-кадам
Ошентип, ар кандай маалыматтар базалары түздөн-түз сиз иштеген түздөн-түз маалымат менен түзүлөт. Даяр маалымат базаларын Интернетте жайгаштырууга болот, башка колдонуучуларга кирүүгө, маалыматты импорттоого жана башка көптөгөн нерселерге мүмкүнчүлүк берет. Электрондук таблицаны үзгүлтүксүз сактоону унутпаңыз, анткени компьютериңизде ар кандай кыйроолор же тутум каталары бар.
