Маалыматтар базасы - бул белгилүү бир жол менен структураланган маалымат. Мындай маалыматтар менен иштөө абдан ыңгайлуу, издөө процесси бир кыйла тездеди. Ошентип, жөнөкөй маалымат базасын кантип түзсө болот?
Нускамалар
1 кадам
Маалыматтар базаңыздын түзүлүшү жөнүндө жакшылап ойлонуп көрүңүз. Камтылуучу маалымат жөнүндө чечим кабыл алыңыз жана талап кылынган мамычалардын санын эсептеңиз, мисалы, кардардын почта дарегине электрондук почта дареги керек болот. Бардык маалыматтарды бир эмес, бир нече таблицага жайгаштыруу ыңгайлуураак экендигин эске алыңыз. Андан кийин бардык маалыматты карабай туруп, маалыматты оңдоо оңой болот.
2-кадам
Microsoft Office Accessте маалымат базасын түзүңүз. Алгач, программаны ачып, "Файл түзүү" командасын тандаңыз. Андан кийин бул бөлүмдөн "Жаңы маалыматтар базасын" тандаңыз.
3-кадам
Маалыматтар базаңызга жайгаштырылган дайындар менен байланыштырыла турган ат берип, аны туура папкага сактаңыз. Маалыматтар базасы автоматтык түрдө Менин документтеримде сакталат.
4-кадам
"Дизайн режиминде таблица түзүү" дегенди тандаңыз - эки жолу чыкылдатыңыз. Бул параметр эң ыңгайлуу, анткени столдун стандарттуу саны менен эмес, керектүү сан менен түзүүгө мүмкүндүк берет.
5-кадам
Таблица түзүү үчүн пайда болгон терезени карап чыгыңыз. Биринчи тилке "Талаа аты" болот - тиешелүү атрибуттардын атын ошол жерге киргизиңиз. Кийинки "Маалыматтардын түрү" тилкесинде ачылуучу тизме пайда болот, анын ичинен ылайыктуу түрүн тандап, мисалы, текст, сандык ж.б. Үчүнчү тилке Сүрөттөө деп аталат. Керектүү маалыматтарды толтуруңуз.
6-кадам
Маанилерин өзгөртүү. Дисктеги мейкиндикти үнөмдөө үчүн, талаалардын көлөмүн коюңуз, б.а. мисалы, талап кылынган өлчөмдөгү мамычалар ысым жазуу үчүн ар дайым 50 стандарттык белгини талап кылбайт, көбүнчө 10-15 гана белги талап кылынат. Бардык процедуралардан кийин файлды сактаңыз.
7-кадам
Таблицалардын структурасын өзгөртүү. Диалог терезесинин үстүнө алып барып, "Кыстаруу" - "Катарлар" командасын тандаңыз. Ошентип, жаңы маалыматтарды киргизүү үчүн талаалардын санын көбөйтүү. Таблицанын негизги ачкычын жайгаштыруу үчүн талаа кошуңуз. Бул ачкыч ар бир сапты аныктайт жана анын жеке номери болот, ал эч жерде кайталанбайт.
