Маалыматтар базасы - бул электрондук түрдө сакталган маалыматтык комплекс. Маалыматтар базасында маалыматтар ар кандай форматта сакталат: тексттик, сандык. Андан ары иштеп чыгуу жана керектүү маалыматтарды издөө үчүн максималдуу ылайыкташтырылган.
Зарыл
- - компьютер;
- - MS Access программасы.
Нускамалар
1 кадам
Электрондук маалымат базасын түзүү үчүн Microsoft Accessти баштаңыз. Аны төмөнкү жолдордун бири менен түзсөңүз болот: сыйкырчынын жардамы менен маалымат базасын түзүү, б.а. тандалган шаблондун негизинде. Бул ыкма тандалган шаблон сиздин талаптарга толук жооп бергенде эң ылдам жана ыңгайлуу болот. Калыпта буга чейин таблицалар, формалар, сурамдар жана отчеттор бар. Акыры, бош базаны өзүңүз сыйкырчысыз түзсөңүз болот. Ал үчүн керектүү объектилерди кошуп, андан соң маалымат базасын маалымат менен толтуруу керек.
2-кадам
Программаны баштагандан кийин дароо базаны түзүңүз, пайда болгон терезеге базанын атын жана ал сакталган жерди киргизиңиз. Андан кийин, Accessтин негизги терезеси ачылат, анын өтмөктөрүндө маалымат базасынын объектилерин түзө аласыз. Ар кандай маалымат базасынын негизин таблицалар түзөт, ошондуктан алардан баштоо керек.
3-кадам
"Таблицалар" кошумча барагына өтүп, "Түзүү" баскычын чыкылдатыңыз. "Конструктор" опциясын тандаңыз, бул режим структураны курууга жана таблицанын орнотууларын коюуга мүмкүндүк берет. Дизайн терезесине таблицаңыздын талааларынын (тилкелеринин) аттарын киргизиңиз. Бир талаа ачкыч болушу керек, б.а. негизги. Бул талаа уникалдуу, б.а. кайталанган маалыматтар болбойт. Керектүү талааны тандап, куралдар панелиндеги баскыч менен баскычты чыкылдатыңыз.
4-кадам
Маалымат түрү тилкесинде алардын ар бири үчүн талаа түрүн орнотуңуз. Бош уячаны чыкылдатып, тизмеден каалаган түрүн тандаңыз: текст (алфавиттик жана сандык өзгөрүлбөс маалыматтар үчүн), MEMO талаасы (узун тексттерди же сандарды киргизүү үчүн), сандык (сандык маалыматты киргизүү үчүн), күнү / убактысы, валюта, эсептегич (уникалдуу ырааттуу сандарды автоматтык түрдө толтурат), логикалык (эки чоңдуктун бирин кабыл ала турган маалыматтар - ооба / жок), OLE объектиси (сүрөттөрдү, диаграммаларды, сүрөттөрдү, сүрөттөрдү киргизүү), гипершилтеме, алмаштыруу чебери (маалыматтарды киргизүүгө мүмкүнчүлүк берет бир столдон экинчисине же айкалышкан кутучаны түзүү).
5-кадам
Түзүлгөн таблицалардын ортосунда шилтемелерди орнотуңуз, бул үчүн алардын талаалары бирдей болушу керек. Мисалы, "Кадрлардын номери" ачкыч талаасы бар "Кызматкерлер" таблицасын "Кардарлар" таблицасы менен байланыштырууга болот, анда ар бир кардар "Кадр номери" талаасын колдонуп, белгилүү бир кызматкерге бекитилет.
6-кадам
Байланыш орнотуу үчүн, куралдар панелиндеги баскычты колдонуп, "Берилиштер схемасы" терезесине өтүп, бир таблицанын ачкыч талаасын ("Кызматкерлер") экинчи таблицанын окшош талаасына сүйрөп барыңыз ("Кардарлар"). Ачылган терезеде "Байланышкан талаалардын каскаддуу өчүрүлүшү" кутучасын белгилеп, "ОК" баскычын чыкылдатыңыз.
