Электрондук документ - бул текстти, сүрөттөрдү же башка маалыматтарды камтыган ар кандай файл. Мындай документтер тиешелүү форматтарды колдогон программалардын жардамы менен түзүлөт жана иштелип чыгат.
Нускамалар
1 кадам
Электрондук документти түзүү үчүн туура программаны тандаңыз. Мисалы, бир гана тексттик файл түзгүңүз келсе, анда KWrite же Geany (Linuxто) же Блокнотту (Windowsто), татаал тексттик документти - Abiword, OpenOffice.org Writer, Microsoft Office Word, битмап графикалык документ - Mtpaint тандаңыз., Paint, GIMP, электрондук жадыбал - Gnumeric, OpenOffice.org Calc, Microsoft Office Excel ж.б.
2-кадам
Компьютериңизде керектүү форматтагы электрондук документ түзүүгө керектүү программалык камсыздоонун бар экендигин текшериңиз. Эгер буга чейин жок болсо, аны орнотуңуз.
3-кадам
Каалаган программаңызды баштаңыз.
4-кадам
Эгерде программа иштей баштагандан кийин автоматтык түрдө бош документ программада түзүлбөсө, Файл менюсунан Жаңы же ушул сыяктуу нерселерди тандаңыз же бир эле мезгилде Control жана N баскычтарын басыңыз.
5-кадам
Эгерде сизден документтин түрүн тандоо суралса, сүрөттүн көлөмүн көрсөтүңүз ж.б., тиешелүү маалыматты киргизиңиз. Эгер сизден файлдын аталышы дароо суралса, аны киргизиңиз.
6-кадам
Эгер файл буга чейин аталышы жок болсо, Файл менюсунан Башкача сактоону тандаңыз же Control + S баскычтарын басып, андан кийин папканы тандап, файлга ат киргизиңиз. Эгерде программа бир нече файл түрүн колдосо, анын түрүн дароо тандаңыз.
7-кадам
Келечекте файлды мезгил-мезгили менен сактаңыз. Бул үчүн, "Файл" менюсундагы "Сактоо" пунктун же жогоруда айтылган Control + S баскычтопун колдонуңуз. Файлды канчалык көп сактасаңыз, компьютериңиздин электр энергиясы кескин өчүп калса, маалыматты жоготуп алуу мүмкүнчүлүгүңүз ошончолук төмөн болот.
8-кадам
Документ менен иштөөнү аяктагандан кийин, аны сактоо менен мезгил-мезгили менен аткарып турсаңыз дагы, чыгып кетүүдөн мурун сактаңыз. Бирок, муну унутуп калсаңыз, программа муну эсиңизге салып, өзгөртүүлөрдү сактап калууну сунуштайт. Программаны кайрадан иштеткенден кийин, акыркы иштетилгендердин тизмесиндеги документти тандаңыз же Ctrl + O баскычтарын басыңыз же "Файл" менюсунан "Ачуу" пунктун тандап, андан кийин папканы жана файлды тандаңыз.
