Учурда, Microsoft Office Officeтин кеңири спектрин камсыз кылат, анын максаты - иштөө тутумуна тексттик жана таблицалык маалыматтар менен иштөөгө мүмкүнчүлүк берген ыңгайлуу редакторлорду киргизүү. Кеңири таралган кеңсе программалары - Excel жана Word. Таблицалык маалыматтар менен иштөө үчүн Excel ылайыктуу редактор, бирок Word программасында таблица түзүү дагы өтө жөнөкөй жана эч бир колдонуучуга кыйын эмес.
Нускамалар
1 кадам
Microsoft Word программасынын 2010-жылы, таблицаларды түзүүнүн бир нече жолу бар. Көбүнчө программа тарабынан берилген шаблонду колдонуу. Ячейкалардын туурасынын баштапкы параметрлерин киргизүү, талап кылынган мамылардын санын жана катарлардын санын аныктоо жетиштүү, андан кийин программа документтин каалаган бөлүгүнө жайгаштырыла турган керектүү таблицаны автоматтык түрдө түзөт. Таблицаны киргизүү буйругу Ыкчам жетүү куралдар панелинде жана Вставка менюсунда. Таблицанын сүрөтчөсүн чыкылдатуу менен, колдонуучу киргизген баштапкы маалыматтарды талдоо жолу менен этап-этабы менен макет түзүүчү таблица редакторунун алгоритми автоматтык түрдө ишке киргизилет. Жаңы башталган колдонуучу деле ушул жол менен Word программасында таблица түзө алат. Негизги параметрлерди киргизүүдө каталар же так эместиктер болгон учурда шаблондордун формалары оңдолуп, түзөтүлүшү мүмкүн. Колдонуучу каалаган учурда катарларды жана тилкелерди кошуп же алып сала алат, ошондой эле алардын туурасын жана бийиктигин өзгөртүп, тексттин багытын белгилей алат.
2-кадам
Ошондой эле, "Таблицаны кыстаруу" кичи менюсунда келечектеги таблицанын уячаларынын проекциясын чагылдырган курсордун квадраттарын бөлүп көрсөтүү функциясына негизделген, аны түзүүнүн экинчи тез ыкмасы бар. Керектүү түзүм жөнүндө визуалдык идеяга ээ болуп, колдонуучу программа аркылуу керектүү макетти түзүү буйругун оңой эле аныктайт. Толтурулган процессте түзүлгөн таблицаны оңой эле өзгөртүүгө болот. Бул методдун кемчилиги программа тарабынан берилген катарлардын жана тилкелердин чектелген саны. Автоматтык түрдө түзүлгөн таблицанын эң чоң көлөмү 10дон 8ге чейин, андан кийин, эгерде керек болсо, катарларды жана мамычаларды кол менен кошууга же алып салууга болот. Бул ыкма көбүнчө жөнөкөй чакан таблицаларды түзүүдө колдонулат, анткени Word менен иштөө үчүн атайын билимди жана көндүмдөрдү талап кылбайт.
3-кадам
Өркүндөтүлгөн колдонуучулар Word программасында башка программаларды колдонуу менен таблица түзө алышат. "Excel Таблицасын кыстаруу" кичи менюну колдонуп, Word документине таблица редакторуна автоматтык шилтеме кошулат жана ачылган терезедеги жумуш Excel менен маалыматтарды түзөтүү болуп саналат. Таблицалык маалыматтарды Excelде түзүү ыкмасы колдонуучуга аларды толтурууну жеңилдетет, анткени программа ар бир уяча үчүн колдонулган формулаларды жана автоматтык эсептөөлөрдү камсыз кылат. Мындан тышкары, салынган үстөлдөрдүн визуалдык дисплейи алда канча жакшырат, ошондой эле таблицалык маалыматтардын негизинде диаграммаларды автоматтык түрдө түзүү мүмкүнчүлүгү камтылат, бул аналитикалык иш үчүн маанилүү.
4-кадам
Экспресс-таблицалар Excel таблицаларын түзүү үчүн колдонулат. Бул функция татаалдыгына байланыштуу өнүккөн колдонуучуларга арналган. Бирок, анын чеберчилиги менен сиз керектүү форматтагы таблицаларды тез эле түзүп гана тим болбостон, эң татаал математикалык формулаларды жана андагы маселелерди автоматтык түрдө чагылдыруу функцияларын колдоно аласыз. Ыңгайлуу конструктор жана макеттердин кеңири тандалышы Сөздө каалаган багыттагы таблицаны түзүүгө мүмкүнчүлүк берет. Кадимки шаблондорду жана орнотулган столдун сүрөтүн тартуу функциясын колдонуп, мындай натыйжаларга жетүү дээрлик мүмкүн эмес.
Word сүрөт панелинин жеткилеңсиздигинен улам, таблицаларды тартуу ыкмасы эң аз ыңгайлуу экендигин белгилей кетүү керек. Ошондуктан, виртуалдык карандаштын жардамы менен таблицаларды түзүү ыкмасы сейрек колдонулат. Ал өзгөчө учурларда, айрым сызыктарды чийип бүтүрүү же мурунтан түзүлгөн таблицанын түзүлүшүн татаалдаштыруу зарылчылыгында колдонулат. Ошентип, Word программасында таблица түзүүнүн көптөгөн жолдору бар. Алардын бардыгы колдонуучулардын ар кандай категорияларына, Microsoft Word менен жаңыдан таанышып баштаган адамдан баштап, ушул программанын бардык татаалдыгын билген адиске чейин иштелип чыккан.
