Байланыштын пункту болуп бухгалтердик маалымат базасына жайгаштырылган акыркы документтин датасы жана убактысы саналат. Тиешелүү чекитти кол менен же автоматтык түрдө өзгөртө аласыз. Сиз актуалдуулукту алдыга да, артка да жылдырсаңыз болот, эң негизгиси ушул процедураны жүргүзүү жол-жобосун билип, эрежелерди так сактаңыз.
Зарыл
1С программасы
Нускамалар
1 кадам
1С программасында базанын архивин түзүңүз, андан кийин баланстагы контролдук отчетторду, баланстан тышкаркы эсептер жана валюталар, прейскурант жана башка маанилүү отчетторду эсепке алган балансты түзүңүз жана сактаңыз.
2-кадам
Сөзсүз түрдө базанын көчүрмөсүн жасаңыз. Келечекте аны резервдик көчүрмө катары колдонсо болот.
3-кадам
1С программасында операцияларды түзүңүз, ал эсептердин калдыктарын которушу керек. Муну wrap.ert процедурасын колдонуп, маалымат базасынын жабылган күнүн көрсөтүү менен жана документтерди жок кылууга тыюу салынбашы мүмкүн.
4-кадам
"Каттоо кыймылы" деген документ түзүңүз. Бул иш бардык регистрлерде иштетүүнү же кол менен жүргүзүлүшү керек. Документ маалымат базасы жабылган күнү жазылышы керек. Калдыктарын толтуруңуз, бирок документти жайгаштырбаңыз.
5-кадам
Ар бир каталог үчүн документтердин реквизиттерин камтыган "Fixing periodic" деп аталган документти түзүңүз. Жабыла турган базанын акыркы күнүнө карата ушул документти жазып, бардык деталдардын маанилерин толтуруңуз. Андан кийин аны коротпоңуз.
6-кадам
Маалымат базасы жабылган күндөн бир күн өткөндөн кийин, актуалдуу чекитти коюп, "Реестрдин кыймылы" жана "Периодикалык мезгилди аныктоо" деген документтерди жайгаштырыңыз.
7-кадам
Жабык маалымат базасында контролдук отчетторду түзүңүз жана аларды баштапкы маалымат базасындагы отчеттор менен салыштырыңыз, эгерде бардык баланстар бирдей болсо, анда мезгилдин жабылышы аяктайт. Эгер алар дал келбесе, анда сиз "Жыйынтыктарды Башкаруу" режимине өтүп, жалпы сумманын актуалдуу чекитин кол менен жылдырышыңыз керек, бирок бардык суммаларды кол менен кайрадан эсептеп чыгыңыз.
