Маалыматтык технологиялар доорунда ар кандай баалуу маалыматты коргоо адатка айланган. Ошондой эле тексттик файлдар да өзгөчө жагдай эмес. Сөз документтериндеги маалыматты үчүнчү жактардан коргоо үчүн, кирүү сырсөздөрүн колдонуу жакшы.
Метод 1
Сыр сөздү орнотуу үчүн, сөздүн документинде "Файл" кошумча барагын ачуу керек. Демейки шартта, "Маалымат" тилкеси ачылат, анын оң жагында "Документти коргоо" баскычын басуу керек. Баскычтын оң жагында, документтин учурдагы купуялуулук статусу көрсөтүлөт, ал демейки боюнча, каалаган колдонуучу тарабынан эркин режимде документти ачууга, түзөтүүгө жана көчүрүүгө мүмкүндүк берет.
Ачылган контексттик менюдан "Сырсөздү колдонуп шифрлөөнү" тандаңыз. Тандалган категория иштетилгенде, сырсөздү териш керек диалог терезеси ачылат. Ошол эле учурда, тутумдун тексттик колдоосу колдонуучуга сырсөздүн иштин сезгичтиги жөнүндө, ошондой эле пароль жоголуп кетсе, аны калыбына келтирүү мүмкүн эместиги жөнүндө маалымдайт. "ОК" баскандан кийин, система сизден сыр сөздү ырастоону сурайт.
Диалог терезеси жабылгандан кийин, Документти коргоо баскычынын каршысында документтин купуялуулук абалы ошого жараша өзгөрөт. Ошентип, документти кайра ачканда, программа кирүү паролун сурайт. Ошол эле учурда, пароль ачылганда гана суралат - антпесе, файл менен иштөө адаттагыдай эле жүрөт жана документти өзгөртүүдө ырастоону талап кылбайт.
Метод 2
Сырсөз файлды сактоо баскычында коюлушу мүмкүн. Бул үчүн, "Файл" өтмөгүндө, "Башкача сактоо" бөлүмүн чыкылдатыңыз. Андан кийин, "Browse" аркылуу папканы тандап, андан кийин "Save" баскычынын сол жагында жайгашкан "Service" талаасын чыкылдатыңыз. Ачылуучу контексттик менюдан "Жалпы параметрлерди" тандаңыз.
"Бул документтин шифрлөө орнотуулары" талаасында программа сизден сыр сөздү киргизүүнү суранат. "ОК" баскычын басканда, паролду кайра киргизишиңиз керек, андан кийин ал орнотулат.
Сырсөз алынып салынууда
Сөз документинен паролду алып салуу үчүн, аны ачуу керек. "Файл" - "Маалымат" кошумча барагынан "Документти коргоо" баскычын чыкылдатыңыз. Поп-контексттик менюдан "Сырсөздү колдонуп шифрлөө" баскычын чыкылдатып, пайда болгон диалог терезесинин талаасындагы маанини өчүрүңүз. Андан кийин документке кайтып келип, аны сактоо керек. Кайра ачууда программа кирүү сыр сөзүн сурабайт.
