Маалыматтар базасы - бул маалыматтын каталогу. Маалыматтар жалпы кабыл алынган эрежелерге ылайык уюштурулган. Телефон китептери же сөздүктөр маалымат базаларынын эң жөнөкөй мисалдары. Эсептөө технологиясынын өнүгүшү менен маалымат базалары бир топ чоңоюп, татаалдашып кетти.
Маалыматтар базаларын түшүнүү
Маалыматтар базасы маалыматты чогултуунун жана иреттөөнүн куралы. Алар адамдар, өнүмдөр, каржы жана башкалар жөнүндө маалыматтарды камтышы мүмкүн. Базаны куруу жөнөкөй тизмеден же таблицадан башталат. Убакыттын өтүшү менен бул тизме өсүп, ашыкча маалыматтар жана карама-каршылыктар пайда боло баштайт. Аларды тизме катары көрүү кыйын болуп калат. Ушул көйгөйлөр пайда боло баштагандан кийин, аларды маалымат базасын башкаруу тутумун (МББ) колдонуп, маалымат базасына айландыруу жакшы идея. Бул чөйрөдөгү эң мыкты өнүмдөрдүн бири - ийкемдүүлүктү, колдонууга ыңгайлуулукту жана колдонуучуга ыңгайлуу интерфейсти айкалыштырган Microsoft Office Acess.
Таблицалар
Маалыматтар базасындагы таблица жөнөкөй таблицага окшош, себеби маалыматтар катарларда жана тилкелерде сакталат. Натыйжада, кадимки таблицаны маалымат базасына импорттоо оңой. Электрондук таблицанын маалымат базасынан негизги айырмасы - бул маалыматтын уюштуруу деңгээли.
Таблицанын ар бир сабы жазуу деп аталат. Тандалган маалыматтар жазууларда сакталат. Алардын ар бири бир же бир нече талаадан турат. Талаа столундагы мамычаларга окшош. Мисалы, "Кызматкерлер" деп аталган таблицаны түзсө болот, анда ар бир жазуу (катар) жумушчунун жеке маалыматтарын камтыйт (аты-жөнү, фамилиясы), ал эми ар бир талаа (тилке) ал жөнүндө маалымат берет (дареги ж.б.).. Талаа маалыматтардын белгилүү бир түрү катары белгилениши керек, мейли текст, датасы, убактысы, номери же дагы башка маалымат.
Формалар
Кээде формалар "маалыматтарды киргизүү экрандары" деп да аталат. Бул дайындарыңыз менен иштөө үчүн колдонулган интерфейстин түрү. Формалар көбүнчө ар кандай функцияларды аткарган буйрук баскычтарын камтыйт. Маалымат базасын маалымдама таблицаларындагы киргизилген маалыматтарды түзөтүү менен формаларды колдонбостон түзүүгө болот. Бирок, көпчүлүк маалымат базалары таблицаларды көрүү, киргизүү жана өзгөртүү үчүн формаларды колдонушат.
Суроолор
Суроолор маалыматтар базасынын чыныгы жумушчу аттары болуп саналат жана ар кандай функцияларды аткара алат. Алардын кеңири тараган колдонмосу таблицалардан белгилүү бир маалыматтарды алуу болгон. Колдонуучу алгысы келген маалымат, адатта, бир нече таблицага жайылат. Суроолор бир эле учурда бардык таблицаларды карап чыгууга жана издөө натыйжасын экранда чагылдырууга мүмкүндүк берет. Мындан тышкары, сурамдар белгилүү бир суроо үчүн маалыматтарды чыпкалоочу критерийлерди кошууга мүмкүндүк берет.
Отчеттор
Отчеттор маалыматтарды жалпылоо жана таблицаларда көрсөтүү үчүн колдонулат. Ар бир отчетту башка форматта маалымат берүү үчүн түзөтүүгө болот. Отчетту каалаган убакта түзсө болот жана ал маалымат базасынын учурдагы абалын чагылдырат.
Макростор
Access программасындагы макросолор маалыматтар базасынын функционалдуулугун кошуу үчүн колдонулган программалоо тилине окшош. Мисалы, формадагы баскычка макросты тиркегенде, ал ошол баскыч басылган сайын аткарылат. Макростордо белгилүү бир тапшырмаларды аткаруу үчүн иш-аракеттер камтылган, мисалы, отчет түзүү, суроо-талапты аткаруу же маалыматты оңдоо. Макростордун жардамы менен кол менен берилиштер базасынын операцияларын автоматташтырууга болот. Бул компьютерде көп убакытты жана ресурстарды үнөмдөйт.
