Киргизилгенден кийин, маалыматтар Excelге өткөрүлүп берилиши үчүн, аларды саптарга жана тилкелерге бөлүштүрүү үчүн, алгач аларды туура форматташыңыз керек. Муну кайталанып турган белгилерге өтмөктөрдү жана сап үзүндүлөрүн кошуу менен жасай аласыз. Айрым учурларда, электрондук таблицанын маалыматтарын тескери башкаруу керек - ар бир катардын тилкелерин бир сапка бириктирүү.
Нускамалар
1 кадам
Текстти маалыматтар менен алдын-ала форматтоо үчүн, кеңсе тиркемелеринен көпчүлүгүбүзгө тааныш болгон Microsoft Word тексттик процессорун колдоно аласыз. Бирок, жөнөкөй "Блокнот" же ушул сыяктуу тексттик редакторду колдонгонуңуз оң - мисалы, NoteTab. Чындыгында, өркүндөтүлгөн Word текстти автоматтык режимде форматтоого, ага өзүнүн тегдерин киргизүүгө, символдордун регистрин өзгөртүүгө ж.б.у.с. аракет кылат жана алдыдагы операцияда редактордун бардык иш-аракеттерин толугу менен көзөмөлдөө керек.
2-кадам
Сиз тексттин көчүрмөсүн редакторго көчүргөн жердин аягына чаптаңыз. Бул үчүн, баштапкы тексттин ар бир сабынын аягында (же башында) автоматтык түрдө оңдоо операциясын жана кайталанган белгилерди колдонуңуз. Көчүрүлгөн текстти Excelге чаптоо үчүн, басылбай турган сапты токтотуучу таблицанын уячаларынын бир сабы ушул жерде аяктап, экинчиси башталат дегенди билдирет.
3-кадам
Ушул сыяктуу эле, сиз бир катардагы маалыматтарды даярдап, өзүнчө уячаларга бөлсөңүз болот - бул үчүн бөлгүчтөр (мисалы, катардагы эки же үч боштук) өтмөктөр менен алмаштырылышы керек.
4-кадам
Бардык сызыктын аягы жана өтмөктөрү ордунда болгондо, бардык текстти дайындар менен тандап алыңыз (Ctrl + A) жана аны көчүрүп алыңыз (Ctrl + C). Андан кийин, таблица редакторунун терезесине өтүп, келечектеги таблицанын биринчи уячасын тандап, алмашуу буферинин мазмунун чаптаңыз - Ctrl + V айкалышын басыңыз.
5-кадам
Excel башкаруу элементтеринин арасында "Катарлар менен бириктирүү" баскычы бар, анын максаты катардагы бардык тандалган уячаларды бир жерге бириктирүү. Эгер сиз бардык таблицаны катарлар боюнча бириктириш керек болсо, анда аны жогору жактан тандап алыңыз (Ctrl + A), андан кийин "Үйгө" өтмөгүндөгү "Тегиздөө" командасынын тобунан "Биригип, борборго коюңуз" ачылуучу тизмесин ачыңыз.. Бул тизмеде "Катарлар боюнча бириктирүү" сабын тандаңыз, бирок бул иш ар бир сапта биринчисинен башка бардык уяча дайындарын өчүрөрүн унутпаңыз.
6-кадам
Мурунку кадамдын иштешинде маалыматтарды жоготуп албоо үчүн, аны башка процедура менен алмаштырыңыз. Биринчи катардын катарына, ага "Конкатинат" функциясы жайгаштырылган дагы бир уячаны кошуңуз, анда ушул катардын маалыматтары камтылган бардык уячаларды тизмектеңиз - мисалы, = КОНКАТЕНАТ (A1; B1; C1). Андан кийин уячаны көчүрүп, бардык формуланы столдун бийиктигине чейин ушул формула менен толтуруңуз. Сиз аягында сиз эмнени көздөгөнүңүздү камтыган тилке менен толукталасыз - бир катарга кошулган стол. Андан кийин ушул тилкени толугу менен тандап, (Ctrl + C) көчүрмөсүн чыкылдатып, баскычтын оң баскычын басыңыз жана контексттик менюнун "Атайын чаптоо" бөлүмүнөн "Маанилери чаптаңыз" тандаңыз. Андан кийин, таблицанын бардык башка мамычаларын жок кылса болот, алар формулада колдонулбай калат.
