Кирүүчү документти каттоо - бул уюмга документ алуу фактысын аныктоо. Кагаз документпи же электрондукпу, ага каттоо кодун жана каттоо бланктарында анын келип түшкөндүгү жөнүндө белги берилиши керек. Бул документтердин аткарылышын көзөмөлдөө жана керектүү маалыматтарды издөөнү жеңилдетүү үчүн керек.
Зарыл
- - Интернетке мүмкүнчүлүгү бар компьютер;
- - браузер.
Нускамалар
1 кадам
Кирүүчү документти каттоо үчүн "SB Incoming Documents" программасын иштетүү. Документти кошуу үчүн "Кошуу" баскычын чыкылдатыңыз. "Жаңы документ" командасын тандап, картага сериялык номерди ыйгарыңыз. "Кимдин аты менен" талаасын толтуруңуз, демейки шартта бул уюмдун директору, эгерде документ алуучу башка болсо, анда талаанын оң жагындагы баскычты чыкылдатып, каталогго дагы бир элемент кошуңуз, мисалы, директордун орун басары. Документтин темасын тандаңыз, алгач аны каталогго кошуңуз. Кара жебени чыкылдатып, бош сапка документтин темасын киргизиңиз. "Жабуу" баскычын чыкылдатып, андан кийин талаага киргизилген теманы тандаңыз.
2-кадам
Каттоо индексин толуктоо үчүн документке код дайындаңыз, андан кийин документтин кабыл алынган күнүн белгилеңиз, ал келип түшкөн документке коюлушу керек, андан кийин келген документтин номерин ыйгарыңыз, ал документтин өзүндө да белгилениши керек. Андан кийин, келген документтен күндү жана номерди өткөрүп бериңиз. Жеке адамдан келген документти каттоо мүмкүн, "Жеке адам" баскычын чыкылдатып, ал жөнүндө маалыматтарды киргизиңиз.
3-кадам
Кирүүчү документти каттоо үчүн "Кимден" талаасын толтуруңуз. Кара жебени чыкылдатып, жөнөтүүчүнү каталогго кошуңуз же ушул талаадагы бирин тандаңыз. Андан кийин, "Кыскача баяндоо жана чечим" талаасын толтуруңуз. Бул жерде документтин маңызын, ошондой эле жетекчинин токтомун (эмне кылуу керек, кайсы убакыттын ичинде) киргизиңиз. "Кимге жөнөтүлөт" талаасын толтуруңуз, бул документтин аткарылышын андан ары көзөмөлдөөгө шарт түзөт. Бул маалыматты менеджердин токтомунан толтуруңуз. Адегенде тийиштүү каталогго расмий кызматкерди кошуп, "Ким кол койду" талаасын толтуруңуз. Тиешелүү талаадагы мөөнөтүн тандаңыз. Бул программа документти аткаруу мөөнөтү жакындап калгандыгын эскертип берет. Документтин белгиленген күнүн толтуруңуз. "Карап чыгуу" баскычын чыкылдатып, документти тутумга жүктөңүз. Келген документти каттоону аяктоо үчүн "Сактоо" баскычын чыкылдатыңыз.
4-кадам
Келген документти каттоо үчүн альтернатива программасын иштетүү. Электрондук документ жүгүртүү программалары кирүүчү документтерди каттоодон өткөрүү менен ушул сыяктуу иш-аракеттердин ырааттуулугун билдирет. "Кеңсе иши", "Евфрат", "Бизнес" сыяктуу программаларды колдонуңуз.
