Иштин номенклатурасы - бул уюмдун ичинде берилген иштин аталыштарынын номерленген тизмеси. Бул документке ылайык, ишкананын документтештирүү боюнча бардык жумуштар аткарылып жатат. Ал конкреттүү документтердин сакталыш убактысын жана кайсы бөлүм кайсы документтер үчүн жооптуу экендигин чагылдырат.
Зарыл
- - иш кагаздарын жүргүзүү билими;
- - сактоо мөөнөтү көрсөтүлгөн документтердин типтүү тизмеси.
Нускамалар
1 кадам
Номенклатураны иштеп чыгуу жөнүндө чечим кабыл алыңыз, муну уюмдун буйругун колдонуп жасоо керек. Анда номенклатураны ким, кимдин жетекчилиги астында жана кайсы мөөнөттө жасаш керектиги көрсөтүлгөн. Андан кийин, нерсенин көлөмүн тактоо. Жеке номенклатураны түзүү үчүн болжолдуу номенклатураны колдонсоңуз болот, ал ошол эле системага кирген уюмдардын топтору үчүн түзүлүшү мүмкүн. Бул документти түзүүдө уюмуңуздун түзүмүн карап көрүңүз.
2-кадам
Номенклатура курула турган классификация схемасын тандаңыз. Бул ишкананын түзүмүнө жараша болот. Эгер ал туруктуу болсо, анда номенклатуранын блок-схемасын тандаңыз. Эгерде ал тез-тез өзгөрүп турса, анда функционалдык-өндүрүш схемасын тандаңыз. Биринчи учурда, номенклатуранын бөлүмдөрү компаниянын түзүмдүк бөлүмдөрүнүн аталыштарына дал келет. Алардын жайгашуу ырааттуулугу штаттык таблицага окшош болушу керек. Экинчи учурда, компаниянын ишинин номенклатурасын түзүүдө бөлүмдүн функцияларын же иш-аракеттеринин багыттарын бөлүм катары пайдаланыңыз.
3-кадам
Иштердин аталыштарын түзүңүз. Аталышы так, кыска жана иш кагаздарынын негизги түзүмүн жана мазмунун ачып бериши керек. Ошондой эле, ага иштин мазмунун, документтердин аныктыгы жана көчүрмөлөрү жөнүндө маалыматтарды тактоо. Кириш сөздөрдү, татаал сөз айкаштарын жана атайын эмес сөздөрдү аталыштарда колдонбоңуз.
4-кадам
Рубрикалардын тизмесин түзүүдө төмөнкү белгилерди колдонуңуз: номиналдык (документтин түрү), автордук, корреспонденттик, хронологиялык (түзүлгөн убактысы), тема-суроо, географиялык.
5-кадам
Иштерди сактоо мөөнөттөрүн аныктаңыз, бул үчүн башкаруу документтеринин стандарттуу тизмесин колдонуңуз. Номенклатуранын дизайнын толуктап, тексттин өзү таблицага окшош болушу керек, титулдук баракчага бекитүү штампын коюңуз.
