Word редакторунда каалаган форматтан түзүлгөн тексттик документ ар кандай атайын программаларды же онлайн-конвертерди колдонуу менен PDF форматына өткөрүлүп берилет. Конверсия ыкмасын тандоо документтин андан ары колдонулушунан көз каранды.
PDF форматы жана анын мааниси
PDF (Portable Document Format) электрондук документтерди түзүү жана жайылтуу үчүн иштелип чыккан. Бул Adobe Systems тарабынан иштелип чыккан. PDF форматынын артыкчылыгы, документтин мазмунун өзгөртпөстөн, бардык негизги операциялык тутумдар тарабынан окула тургандыгы жана ар кандай вектордук жана растрлык сүрөттөрдүн, фигуралардын, шрифттердин, мультимедия кыстармаларынын жана көрсөтүү үчүн талап кылынган башка маалыматтардын колдоосу.
Бүгүнкү күндө PDF электрондук түрдө түзүү жана андан кийин Интернетте басылып чыккан продукцияны көбөйтүү үчүн кеңири таралган форматтардын бири болуп саналат: журналдар, китептер, жарнамалык брошюралар, нускамалар, техникалык документтер ж.б. Документтердин сканерленген көчүрмөлөрү ушул форматта сакталышы мүмкүн.
Документтин автору үчүн PDF форматындагы маанилүү касиет - бул маалыматты уруксатсыз көчүрүүдөн жана түзөтүүдөн коргоо мүмкүнчүлүгү, ошондой эле электрондук кол коюу механизми аркылуу автордук укукту камсыз кылуу. Өз кезегинде, колдонуучу PDF файлдарынын мазмуну менен өз ара аракеттенүүнүн бардык мүмкүнчүлүктөрүн алат: окуу, формаларды толтуруу жана документке кол коюу, комментарийлерди кошуу, кыстармаларды түзүү, текст боюнча издөө ж.б. dr.
PDF программасы
PDF документтери менен иштөө үчүн атайын программа талап кылынат. Көрүү, басып чыгаруу жана аннотацияларды Adobe Reader, Foxit Reader, STDU Viewer жана башкалардын жардамы менен жүргүзсө болот.
PDF документин түзүү же түзөтүү (анын ичинде даяр текст файлын Word'тен PDF форматына которуу), сизге ылайыктуу программаны колдонуу керек. Бул Adobe Systems же үчүнчү жактын программалары, мисалы Foxit Phantom, PDF Factory, ж.б. Acrobat болушу мүмкүн. Бул программалар орнотулгандан кийин MS Office тиркемелеринде (Word, Excel, Access, Power Point, Info Path, One) өз куралдар панелин түзүшөт. нотасы, Publisher, Visio).
Ошентип, Adobe Acrobat программасында Word файлын корголгон PDF файлына айландыруу үчүн, сиз: Word файлын ачып, Acrobat лентасынан "PDF түзүү" менюсун тандаңыз; пайда болгон диалог терезесинен "PDFты коргоону" тандап, кийинки терезеде сырсөздү орнотуп, колдонуучулар файлды көчүрүп же оңдой албашы үчүн укуктарды ыйгарыңыз. Андан кийин ОК баскычын чыкылдатып, файлга ат коюп, аны компьютериңиздеги керектүү жерге сактаңыз. Мындай программалардын терс жагы - алардын оор салмагы жана акы төлөнүүчү лицензия.
Ошондой эле PDF Creator же Primo PDF сыяктуу акысыз PDF которуу программасын жүктөп алсаңыз болот. Алар виртуалдык принтерлер. Мындай программаларга жетүү үчүн, каалаган тиркемеден басып чыгаруу функциясын чакыруу керек. Бул программалык камсыздоонун кемчиликтерине медиа файлдарды киргизе албоо, ошондой эле гипершилтемелерди жана интерактивдүү формаларды таануу кирбейт.
