Көпчүлүк учурда, Excel документтери менен иштөөнү бүткөндөн кийин, түзөтүү мүмкүнчүлүгүн жокко чыгаруу үчүн, жыйынтыкты оңдошуңуз керек. Каалаган натыйжага жетүү жолдорунун бири Excelди PDF форматына өткөрүү.
Котормо редактордо
Excelди pdf форматына которуунун эң оңой жолдорунун бири - документти ушул форматта сактоо. Бул үчүн, "Файл" менюсун тандап, анда "Сактап сактоо" пунктун чыкылдатыңыз.
Ачылган терезеде сизден файл сакталуучу жолду жана аталышты, ошондой эле PDF форматты табуу керек болгон кеңейтүүнү тандоо талап кылынат. Оптимизация параметрлерин жана сактала турган маалыматтардын диапазонун тандап алгандан кийин, "Сактоо" баскычын чыкылдатуу гана калды. Натыйжада, бардык белгиленген маалыматтарды камтыган файл тандалган даректе түзүлөт.
Кошумчаны колдонуу
Бирок, Excelдин айрым мурунку котормолорунда, PDF алгылыктуу форматтардын тизмесинде жок. Бул учурда, сиз программа үчүн атайын кошумча орнотуп, башка ыкманы колдонуу керек. Бул форматты колдогон программа жок болсо дагы, Excelди PDF форматына которууга мүмкүнчүлүк берет. Бул плагин PDF жана XPS катары сактоо деп аталат. Аны расмий Microsoft сайтынан акысыз жүктөп алса болот.
Плагинди орноткондон кийин, документти PDF катары сактоо үчүн үч жеңил кадам бар. "Файл" менюсунда программанын 2007 жана 2010-жылдардагы версиялары үчүн "Сактоо жана Жөнөтүү" пунктун, калган бөлүгү үчүн "Башкача сактоо" пунктун табыңыз. Биринчи учурда, менюда "PDF / XPS документин түзүү" пунктун тандоо бойдон калууда, анда документти редактордо сактоо үчүн орнотууларга окшош орнотуулар бар терезе ачылат. Экинчи учурда, кеңейтилген менюдан PDF же XPS табышыңыз керек, ал ошол эле терезени ачат. Редактордогу сыяктуу эле, кошумча колдонуучу документти толугу менен сактоого же таблицада уячалардын тандалган диапазонун гана калтырууга түрткү берет.
Атайын кызматтар
Эгерде жогоруда сунуш кылынган ыкмаларды колдонууга мүмкүнчүлүк жок болсо, анда атайын конвертер Excel программасын PDF форматына которууга жардам берет. Учурда Интернет байланышын талап кылбаган атайын онлайн кызматтары дагы, программалары дагы бар. Экөө тең бирдей иш-аракеттердин алгоритмин колдонуп, окшош натыйжаларды берет. Веб тиркемелерди колдонууда, сиз каалаган документти гана жүктөп алышыңыз керек, андан кийин бир аз убакыттан кийин, натыйжаны жүктөп алышыңыз керек. Оффлайн программасында сиз тийиштүү файлды тандап, параметрлерин жана документти сактоо жолун көрсөтүшүңүз керек. (PDF to Excel) конвертеринин артыкчылыктарынын бири - ал атайын программаларды колдонбой эле которсо болот.
Тескери которуу
Файл менен иштөөнү улантууну кааласаңыз, баштапкы форматка кайтууңуз керек болушу мүмкүн. Демек, Excel программасын PDF форматына которсоңуз, анда бардык маалыматтар калат, бирок формулалар колдонуучуга жеткиликтүү болбой калат. Ошентип, натыйжаларды алуу процесси купуя бойдон калуусу үчүн, документти эки жолу трансформациялоо жетиштүү. Эгерде редактор өзү Документтин Портоматына которууга жардам берсе, анда PDFке Excel форматындагы конвертке гана маалыматтарды кайтарып берүүгө кепилдик берилет.
