MS Excel - эсептөөлөрдү жүргүзүү жана таблицалык маалыматтарды берүү үчүн абдан ыңгайлуу курал. Бирок, отчеттук документтерди даярдоодо, көбүнчө Word форматындагы таблицалык маалыматтарды берүү талап кылынат. Ошол эле учурда, кээде маалыматтын түздөн-түз мазмунун гана эмес, документтердин форматталышын да которууга туура келет.
Ал зарыл
MS Word, MS Excel, компьютер
Нускамалар
1 кадам
Excel форматында сакталган файлдан маалыматты Wordке которуу үчүн, таблицалык файлды ачып, андагы керектүү уячаларды тандап, оң баскычты басып, "Көчүрүү" баскычын тандаңыз. Андан кийин, MS Word программасын баштап, бош документ түзүңүз (эреже боюнча, ал автоматтык түрдө түзүлөт) жана ага Excelден көчүрүлгөн фрагментти чаптаңыз. Бул учурда, таблицаны көрсөтүү үчүн талап кылынган мамычалардын саны түзүлгөн документте пайда болот жана Excel таблицасынын ар бир сабы документте өзүнчө сап катары көрсөтүлөт.
Бул ыкма эң жөнөкөй, бирок аны колдонууда документтин түп нускасынын форматы жоголот. Мындан тышкары, Word программасында түзүлгөн мындай псевдо-таблицаны андан ары оңдоо өтө татаал болот.
2-кадам
Excelде даярдалган таблицаны Word программасында дээрлик бирдей кылуу үчүн, көчүрүлгөн маалыматты алдын ала даярдалган таблицага чаптаңыз. Ал үчүн баштапкы таблицада канча тилке жана катар бар экендигин санап чыгыңыз. Андан кийин, Word, "Таблица" менюсун жана "Кыстаруу" пунктун тандаңыз. Пайда болгон терезеге тилкелер менен катарлардын санын киргизип, ырастоону чыкылдатыңыз. Бардык башка (косметикалык) жөндөөлөрдү кийинчерээк жасоого болот.
Эми, биринчи учурдагыдай эле, таблицанын каалаган бөлүгүн көчүрүп алыңыз. Андан кийин, чычкан менен Word программасында түзүлгөн таблицаны толугу менен тандап, оң баскычты басып, "Вставить" баскычын тандаңыз. Түпнуска таблицанын бардык маалыматтары Word таблицасынын бош уячалары арасында тыкан бөлүштүрүлөт. Word форматтоо шаймандарын колдонуп, таблицанын туура эмес жайгаштырылган бөлүктөрүн оңдоңуз.
Бул ыкма отчеттук документтерди даярдоо үчүн оптималдуу, бирок формулаларды сактоого мүмкүндүк бербейт, бул маалыматтарды кийинки эсептөөнү татаалдаштырат.
3-кадам
Таблицаны формулалар жана дизайн менен кошо Excelден көчүрүү үчүн жөнөкөй эмес, "атайын" паста колдонулат. Ал үчүн таблицанын керектүү фрагментин көчүрүп, андан соң Word менюсунан "Edit" - "Paste Special" баскычтарын тандаңыз. Андан кийин, пайда болгон терезеден "Microsoft Excel барак (объект)" сабын тандаңыз.
"Кыстаруу" жана "Кошулуу" саптарындагы чекиттин абалына көңүл буруңуз. Стандарттык документтерди даярдоо үчүн, ушул көрсөткүчтү "Кыстаруу" сабына калтырыңыз.
Эгер Excel таблицасындагы маалыматтарга жараша автоматтык түрдө өзгөрүп турушу үчүн Word документиндеги маалымат керек болсо, анда "Шилтеме" пунктун тандаңыз. Бирок, Word файлынын Excel форматындагы файлга туруктуу жеткиликтүүлүгүн камсыз кылуу зарыл.
