Көп учурда Microsoft Word таблицасынан таблицалык маалыматтарды Microsoft Excel электрондук таблицасынын баракчасына өткөрүп берүү зарылдыгы келип чыгат. Таблицаны көчүрсө болот, бирок маалыматты туура чагылдыруу үчүн бир нече буйруктарды аткаруу керек.
Ал зарыл
- - компьютер;
- - орнотулган Microsoft Office пакети.
Нускамалар
1 кадам
Таблицаны Microsoft Excelге өткөргүңүз келген Microsoft Word программасында түзүлгөн документти ачыңыз. Чычкандын сол баскычы менен үстөлдү чыкылдатып, менюдан "Таблица" - "Таблица тандоо" командасын тандаңыз.
2-кадам
Ctrl + C баскычтар айкалышын басыңыз (же меню пункту "Түзөтүү" - "Көчүрүү"; куралдар панелиндеги баскыч). Андан кийин, Microsoft Excelдеги иштөө китебинин таблицасына өтүп, таблицанын сол жагындагы жогорку уячасы турган жерди тандап, Word таблицасын Excelге көчүрүү үчүн Ctrl + V баскычын басыңыз.
3-кадам
Таблицаны Excelде көчүргүңүз келген жердин бош экендигин текшериңиз, анткени Wordтен алынган маалыматтар жумушчу барактын уячаларындагы бардык учурдагы маалыматтарды алмаштырат. Киргизилген таблицанын өлчөмдөрүн текшериңиз. Андан кийин "Кыстаруу" баскычын чыкылдатыңыз.
4-кадам
Таблицанын форматталышын оңдоо үчүн, чапталган маалыматтын жанында пайда болгон Жөндөөлөрдү коюу баскычын чыкылдатыңыз. Эгерде сиз жумуш баракчасындагы уячаларга колдонулган форматтоону колдонгуңуз келсе, Көздөгөн жердин уячаларынын форматтарын колдонуу параметрин чыкылдатыңыз. Эгерде сиз таблицанын түп нускасын сактап калууну кааласаңыз, анда "Түпнуска форматтоону сактоо" параметрин чыкылдатыңыз.
5-кадам
Эгерде таблицанын элементтери өтмөктөр же боштуктар менен бөлүнсө, алынган таблицаны түзөтүңүз. Ал үчүн таблицаны тандап, Маалыматтар менюсуна өтүп, ошол жерден Текст мамычалар командасын тандаңыз.
6-кадам
Чектелген параметрин тандап, Кийинкисин чыкылдатыңыз. Бөлгүч катары керектүү белгини (боштук же кошумча барак) тандап, "Аяктоо" баскычын чыкылдатыңыз. Кээде дайындарды киргизгенден кийин, Excelде маалыматтарды эсептөө функциясын колдоно алыш үчүн, аны тазалап салышыңыз керек. Мисалы, уячаларда керексиз боштуктар пайда болушу мүмкүн, сандар сандык эмес, тексттик форматта киргизилиши мүмкүн. Ошондой эле даталардын туура эмес көрсөтүлүшүнө алып келиши мүмкүн. Муну оңдоо үчүн, ошол эле форматтагы маалыматтарды тандап, оң баскычты басып, Формат ячейкаларын тандаңыз. "Сан" кошумча барагында, керектүү маалыматтардын форматын орнотуңуз (сан, валюта, күн, ж.б.).
