Компьютер иштеп чыгуучуларынын акыркы жаңылыктарынын бири - почтаны архивдөө сыяктуу кызматтын түзүлүшү. Бул кызмат кирүүчү жана чыккан каттарды өзүнчө түзүлгөн папкага сактоого мүмкүндүк берет. Outlook почтасын кантип архивдөө керек?
Нускамалар
1 кадам
Microsoft Outlook иштетүү тутумундагы стандарттуу опцияны колдонуп жаткан болсоңуз, келген жана чыккан электрондук каттарды компьютериңизде сактаңыз. Бул бардык келген жана чыккан каттарды башка медиага өткөрүүдө же бүтүндөй тутумдун мүмкүн болгон кыйроосунда зарыл. Программанын терезесинен "Файл" менюсуна өтүп, сунушталган папкалар тизмесинен "Ачуу" баскычын тандаңыз. Диалог терезесинде Файлга экспорттоо параметрлерин көрсөтүп, Outlook Data File тандаңыз. Сиздин каттарыңыздын файлдарынын аттарын жана ушул тамгалардын түзүлгөн датасын көрсөтүүнү унутпаңыз.
2-кадам
Катты архивдөө үчүн, аны тандап, бош квадратты чыкылдатып, андан соң "Архивдөө" баскычын чыкылдатыңыз. Төмөнкү тандоолордун бирин тандаңыз: "Папканы автоархивдик орнотууларга ылайык архивдөө" же "Папканы жана анын бардык папкаларын архивдөө". Атайын талаага архивдөө датасын түзүңүз. Бир адресаттын бир нече архивделген электрондук каттары чынжырчаны түзөт жана аларды чычканды бир чыкылдатуу менен башкара аласыз. Бардык архивделген электрондук почталарыңызды өзүңүз башкарыңыз, анткени алардын бардыгы Бардык Почта бөлүмүндө сакталат. Архивделген электрондук почталар түбөлүккө сакталат, ал эми жок кылынган электрондук почталар отуз күн гана сакталат.
3-кадам
Эгерде сиз zip файлдарын башка файлга жайгаштыргыңыз келсе, Browse (чыкылдатуу) баскычын чыкылдатыңыз. Мисалы, жылдыруу үчүн жиптен бир нече тамганы же бир тамганы тандап, "Келген катты" чыкылдатыңыз. Аягында "ОК" баскычын чыкылдатыңыз.
4-кадам
Эгерде сиз почта серверлерине кирүүчү программаларды колдонбосоңуз, анда бүгүнкү күндө эң кеңири колдонулган универсалдуу почта кызматын, Gmailди колдонуңуз. Кирүүчү жана чыгыш почталарын архивдеп, анын серверинде сактоого мүмкүндүк берет. Бул кошумча дисктеги орунду үнөмдөйт. Ошондой эле, сервер бир эле учурда бир нече почта ящиктерин бириктире алат.
