Документ электрондук же кагаз түрүндө болушу мүмкүн экендиги эч кимге жашыруун эмес. Албетте, электрондук документ алда канча ыңгайлуу, бирок бирин экинчисине өткөрүү үчүн атайын шаймандар керек.
Документтин электрондук көчүрмөсү
Бүгүнкү күндө кагаз документтин көчүрмөсүн түзүүнүн, кагаздан электрондукка которуунун ж.б.у.с. жолдору бар. Эгерде кагаз документтердин көчүрмөсүн түзүү үчүн көчүрмө гана керек болсо, анда кагаз документти анын электрондук форматына өткөрүү үчүн сизге атайын жабдуулар гана эмес, ошондой эле программалык камсыздоо дагы керек болот.
Документтин электрондук версиясын кантип түзүүгө болот?
Документтин электрондук көчүрмөсүн түзүү үчүн колдонуучуга сканер же MFP (көп функционалдуу шайман) керек болот. Албетте, эгерде MFPдин зарылдыгы жок болсо, анда аны сатып албашыңыз керек, сканер менен өтүп кетүү оңой. Биринчиден, бул бир топ арзаныраак болот, экинчиден, колдонуучуга керектүү функцияны так аткарат, тактап айтканда, документти сканерлеп, электрондук форматка которот.
Сканердин иштеши үчүн атайын программа керек - айдоочу. Адатта, ал шайман менен келет, бирок ал жок болсо, аны ар дайым Интернеттен таба аласыз. Сиз ABBY Finereader универсалдуу программасын колдоно аласыз, анын жардамы менен сиз түздөн-түз сканерлеп жана OCR жасай аласыз.
Кагаз документти электрондук форматка которуунун бардык процедурасы ушул эки жол-жобого (сканерлөө жана текстти таануу) туура келет. Документтин электрондук көчүрмөсүн алуу үчүн сизге: "Старт" менюсуна өтүп, бардык программалардын тизмесинен сканерден же MFPден драйверди, же ABBY Finereader программасынан таап, аны иштетүү керек. Программаны жана сканерди иштеткенден кийин, капкагын ачып, ага кагаз документти тексттин ылдый жагын койсо болот. Документ сканер бетине мүмкүн болушунча түзмөктүн жумушчу бетинин четтерине карата жайгаштырылышы керек. Андан кийин, жарык жумушчу бетине түшпөшү үчүн, капкакты мүмкүн болушунча катуу басуу керек. Болбосо, электрондук документ ашыкча болуп чыгат, башкача айтканда, тексттин жарык түшкөн бөлүгү көрүнбөй калат.
Андан кийин, жөндөөлөрдөн, сканердин оптималдуу параметрлерин тандашыңыз керек, мисалы, түс, чыгарылыш көлөмү, чыгарылыштын чечилиши жана башкалар. Баары даяр болгондо, "Скандоо" баскычын чыкылдатыңыз. Процедура аяктагандан кийин, "Таануу" баскычын басуу керек, анын жардамы менен текст электрондук форматка айландырылат, мисалы.doc жана документти тексттик редактордо өзгөртүүлөрдү киргизүү үчүн ачса болот.
