Бүгүнкү күндө, иш процессинде өткөөл мезгил болуп жатат, бир барак менен электрондук файл бирдей деңгээлде “документ” болуп калат. Ошондой эле, түпнуска документтердин көчүрмөсүн алуу жолдору дагы болушу мүмкүн, анткени кагаз документтердин көчүрмөсүн кагазга түшүрүүдөн тышкары, аларды электрондук делолорго көчүрүүгө болот, ошондой эле файлдарды электрондук жана кагаз түрүндө көчүрүп алууга болот.
Нускамалар
1 кадам
Эгерде түпнуска кагаз түрүндөгү документ болсо жана анын көчүрмөсү кагаз түрүндө да кабыл алынышы керек болсо, анда сизге көчүрмө - "көчүрмө" керек. Эгерде сизде ага үйдө, жумушта же досторуңузда мүмкүнчүлүк жок болсо, анда анын көчүрмөсүн алуу кызматын көрсөткөн жеке компанияны табыңыз - мисалы, көптөгөн фотостудиялар документтердин көчүрмөсүн алуу менен алектенишет. Калктын документтерине байланыштуу мамлекеттик мекемелерде, ошондой эле анын көчүрмөсүн алууга болот - мындай кызматтар салык бөлүмдөрүндө, паспорт бөлүмдөрүндө, пенсиялык фонддордо ж.б.
2-кадам
Эгер электрондук түрдө кагаз түрүндөгү документтин көчүрмөсү керек болсо, анда сканерден тышкары, сүрөттү файлга сактап кала турган ар кандай заманбап камераны колдонсоңуз болот. Бул эки шайман (сканер жана санарип камера) документтин эң жогорку сапаттагы электрондук көчүрмөсүн алууга мүмкүнчүлүк берет. Эгерде документте камтылган маалыматтар гана маанилүү болсо, ал эми сапаты анча маанилүү эмес болсо, анда уюлдук телефондун же ноутбуктун камтылган камерасын колдонсоңуз болот. Тизмеде көрсөтүлгөн ар кандай шаймандардын жардамы менен алынган кагаз документтеринин көчүрмөлөрү бар файлдар андан ары электрондук түрдө жана принтер аркылуу басылып чыгарылышы мүмкүн.
3-кадам
Эгерде документтин түп нускасы электрондук түрдө (файлда) камтылса жана анын көчүрмөсү да файл болушу керек болсо, анда компьютердин иштөө тутуму менен орнотулган компьютер программасы - файл менеджери аркылуу анын көчүрмөсүн түзүүгө болот. Аны Windowsто иштетүү үчүн, WIN жана E баскычтарын бир эле учурда бассаңыз болот. Ачылган терезеден түпнуска документ камтылган файлды таап, аны чычкандын сол баскычы менен бир жолу чыкылдатып, андан кийин CTRL + C баскычтобу, андан кийин CTRL + V айкалышын басыңыз, натыйжада файл аты-жөнү жана документтин түп нускасы, бирок аталышынын башында "Көчүрүү" деген сөз кошулган.
4-кадам
Электрондук түрдө документтен кагаз көчүрмөсүн түзүү керек болсо, анда ал үчүн басып чыгаруучу шайман - принтер керек болот. Эгерде компьютер ушундай шайманга туташтырылган болсо, анда документтин түп нускасын анын форматына туура келген редактордо ачкандан кийин, CTRL + P баскычтарын айкалыштырыңыз, ошондо документ басып чыгарууга жөнөтүлөт. Принтер жок болсо, альтернативдик ыкманы колдонсо болот, бирок документти компьютерден жөнөтүп, факс менен жабдылган телефондо кабыл алууга болот. Бул ыкма кагазга түшүрүлгөн көчүрмөнүн сапатына маани бербесе, колдонуунун мааниси бар.
