Microsoft Word документинин көлөмү тексттеги сүрөттөрдүн болушунан да, документ сакталган файлдын түрүнөн да көз каранды. Керексиз сүрөттөрдөн арылып же файлды "туура" форматта сактап, документтин көлөмү кээде бир нече эсе кыскарып кетиши мүмкүн.
Нускамалар
1 кадам
Алгач, тексттен бардык керексиз сүрөттөрдү алып салыңыз. Эгерде сүрөттөрдүн бирөөсүн да тартуу кылууга мүмкүн болбосо, анда алгач аларды кесип таштап, андан кийин каалаган графикалык редактордун жардамы менен алардын көлөмүн азайтып, сүрөттөрдү кайрадан документтин ичине киргизиңиз.
2-кадам
Мисалы, BMP форматындагы сүрөт алгач текстке кошулган болсо, анда ошол эле сүрөттү JPEGде сактагандан кийин акыркы файлдын көлөмүн 10-15 эсе кичирейтесиз! Ал эми сүрөттүн чечилишин талап кылынган өлчөмгө өзгөртүү керек болсо, баштапкы көлөмдүн 80% чейин утуп алсаңыз болот!
3-кадам
Эгерде сиздин колуңузда сүрөттөр бар түпнуска файлдар жок болсо жана аларды кесип салсаңыз, аларды сактап кала албайсыз, бир аз амалкөйлүк колдонуңуз. Керектүү беттеги документти ачып, "скриншот" (скриншот) алыңыз.
4-кадам
Ал үчүн клавиатурадан Prt Sc баскычын басып, андан кийин Paint графикалык редакторун ачып, Ctrl жана V баскычтарын бир эле учурда бассаңыз, экранда сүрөт пайда болот. Фонду кыйып, сүрөттү JPEG форматында "Башкача сактоо" буйругу менен сактаңыз.
5-кадам
Сүрөттөрдү камтыбаган Word документинин көлөмүн азайтуу үчүн, кээде аны docx форматында сактоо жетиштүү. Ал үчүн компьютериңизде Microsoft Office 2007 же 2010 программасы орнотулган болушу керек. Документти талап кылынган форматта сактоо үчүн менюдан Save As командасын тандап, File Type талаасын Word Document кылып орнотуңуз.
6-кадам
Word 97-2003 Documentти тандасаңыз, файл 3-5 эсе чоңураак болот. Бирок, docx ("Word Document") файлы Word 2007 же 2010 менен гана ачыла тургандыгын унутпаңыз.
