Таблицалардагы маалыматтарды иреттөөнүн эң жеткиликтүү жолу - бул Microsoft Office тиркемелер топтомунан Excel таблицасы редактору. Анын саптарды жана тилкелердеги баалуулуктарды тартипке келтирүү куралдары колдонууга оңой жана татаал сорттоо эрежелерин түзүүгө мүмкүндүк берет.
Зарыл
Microsoft Excel 2007 Таблица редактору
Нускамалар
1 кадам
Таблицанын берилиштерин ушул тилкенин маанилери боюнча иреттөөнү кааласаңыз, мамычанын каалаган уячасын оң баскыч менен чыкылдатыңыз. Пайда болгон контексттик менюдан "Сорттоо" бөлүмүн ачып, маалыматтарды сорттоонун керектүү багытын тандаңыз. Эгер бул тилке тексттин маанисин камтыса, анда "эң кичинесинен чоңуна чейин" иреттөө алфавиттик иретке келтирүүнү билдирет. Эгерде ушул графанын уячаларына даталар жайгаштырылса, анда бул эң алгачкы күндөрдөн кийинкилерине чейин иреттөө дегенди билдирет.
2-кадам
Ушул сыяктуу эле, сиз маалыматтарды клеткалардын дизайнынын ар кандай белгилери боюнча эмес, алардын курамындагы баалуулуктар боюнча иреттей аласыз. Бул үчүн үч контексттик меню пункту бар, алар маалыматтарды уячалардын фон түсүнө, шрифттин калыңдыгына жана түсүнө ылайыкташтырууга мүмкүндүк берет. Ошондой эле, тилкенин уячаларына жайгаштырыла турган иконалар боюнча иреттөөгө болот.
3-кадам
Эгерде сизге бир нече тилкенин маалыматтары боюнча таблицаны иреттөө керек болсо, анда бул процедураны алардын ар бири үчүн ырааттуу аткарууга болот. Бирок, Excelде бир жалпы диалогдо талап кылынган мамычалардын тартибин жана иреттелишинин ырааттуулугун көрсөтүүгө мүмкүнчүлүк бар. Бул диалогду ачуу үчүн, таблицанын каалаган уячасын оң баскыч менен чыкылдатып, Сорттоо бөлүмүн кеңейтип, Ыңгайлаштырылган Сорттоону тандаңыз.
4-кадам
Сорттоо боюнча ачылуучу тизмеден иреттөө үчүн биринчи тилкени тандаңыз. Оң жактагы талаада ушул иреттөө эрежеси эмнеге - уячанын маанилерине же форматтарына (түс, шрифт, сүрөтчө) колдонулушу керек экендигин көрсөтүңүз. Акыркы ачылуучу тизмеде сорттоо багытын тандаңыз. Ушуну менен бир тилкенин эрежелери белгиленет.
5-кадам
Кийинки тилке үчүн сорттоо параметрлерин жөндөө үчүн, Деңгээлин кошуу баскычын чыкылдатыңыз. Буга чейин бүтүрүлгөн сапка дагы бир сап кошулуп, экинчи тилке үчүн мурунку кадамда аткарылган нерсени кайталоо керек болот. Эгерде экиден ашык иреттөө эрежелери бар болсо, анда канча жолу керек болсо, ошончолук саптарды толуктап, толтуруңуз.
6-кадам
Ар бир таблица үчүн сиз 64кө чейин татаал сорттор топтомун көрсөтсөңүз болот. Бул, адатта, Excel таблицаларында иштелип чыгышы керек болгон маалыматтар үчүн жетиштүү. Эгерде таблицалардагы баалуулуктарды иретке келтирүү боюнча дагы татаал эрежелерге муктаждык пайда болсо, анда андан да күчтүү маалыматтар базасынын тиркемелерин колдонгон оң. Microsoft Office пакетинде Access DBMS ушул үчүн иштелип чыккан.
