Айрым учурларда, сиз бир документтен экинчи документке көчүрүшүңүз керек жана алар ар кандай программалар аркылуу түзүлүшү мүмкүн. Көбүнчө, бир нече таблицаларды MS Excelде түзүлгөн документтен MS Word'деги жаңы документке, же тескерисинче, өткөрүп берүү керек.
Зарыл
Microsoft Office программасы
Нускамалар
1 кадам
Эң жөнөкөй, бирок дайыма эле натыйжалуу боло бербеген ыкма - бул системанын алмашуу буферин колдонуу. Керектүү маалыматтарды же уячаларды тандап, Ctrl + C же Ctrl + Insert баскычтарын басыңыз. Ушул эле операцияны "Түзөтүү" менюсу жана "Көчүрүү" пункту аркылуу жүргүзсө болот. Андан кийин фрагментти көчүргүңүз келген документке өтүп, Ctrl + V же Shift + Insert баскычтар айкалышын басыңыз же "Түзөтүү" менюсу жана "Чаптоо" пункту аркылуу.
2-кадам
Microsoft Office пакетиндеги ар бир программанын алмашуу буфери куралы бар экендигин билсеңиз керек. Ал программанын иштеши учурунда 24 фрагментке чейин көчүрүп алууга жана эс тутумга сактоого мүмкүндүк берет. Айрым үзүндүлөрдү көчүрүп, "Office алмашуу буферин" колдонуп чаптаңыз. Ушул куралдын терезесин "Түзөтүү" менюсу аркылуу ушул эле аталыштагы нерсени тандап чалсаңыз болот.
3-кадам
Эгерде бул ыкма бардык маалыматтарды бир файлдан экинчисине толугу менен өткөрүүгө жардам бербесе, анда бир файл форматын файлга сактоого негизделген альтернативдүү ыкманы колдонуу сунушталат. Microsoft Office программалар топтомундагы документтердин дээрлик баардык түрлөрү бирдей жол менен xml файлдарынан маалымат жазышат жана окушат. Бул ыңгайлуу жана кыйла практикалык формат деп эсептелет. Башкача айтканда, xml маалымат камтылган архивден башка эч нерсе эмес.
4-кадам
Эгерде сиз MS Word 2007 (2010) же MS Excel 2007 (2010) сыяктуу программалардын жаңы версияларын колдонгон болсоңуз, анда тааныш форматтар жаңыларына алмаштырылгандыгын байкагандырсыз, мисалы, docx жана xlsx. Жаңы форматтар толугу менен xml документтеринен турат жана чаташпаш үчүн "х" тамгасы кошулган.
5-кадам
Ctrl + S баскычтуу баскычын басып документти xml форматында сактаңыз Файлды сактоо терезесинде Файлдын түрүнө өтүп, XML Документ сабын тандаңыз. Башка редактордо, Ctrl + O баскычтобу баскычын басып, бул файлды ачыңыз.
