Көптөн бери 1С программалары менен бухгалтерлер гана эмес, офистин бардык кызматкерлери иштешет. Программа менен иштөөгө коопсуздук кызматкерлери менен тазалагычтар гана катышпайт. Бирок бухгалтерлер үчүн курстар жана кеңештер көп болсо, анда менеджерлер өз ишинин ыңгайлуулугуна көңүл бурбай калышат. Сатуу жана сатып алуу боюнча менеджерлерге маалымдамалар менен документтердин реквизиттерин демейки толтурууну орнотуу боюнча кеңештер.
Бул кеңеш программалар үчүн ылайыктуу:
- 1С өндүрүш ишканасын башкаруу,
- 1C соода башкаруу 10.3,
- 1С Комплекстүү автоматташтыруу 1.1.
Демейки толтуруу орнотуулары Куралдар - Колдонуучунун орнотуулары менюсунда орнотулган.
UPP жана UT 10.3 үчүн тизмедеги орнотуулардын тартиби ар башка, "Соода менеджментинде" алар топторго бөлүнөт. Бул учурда, орнотуулар өздөрү бирдей. Топторду кеңейтип, сизге ылайыктуу орнотуулардагы маанилерди койсоңуз болот.
Контрагент менен келишим
Эгерде сиз сатып алуучу же жеткирүүчү менен келишимди өзүңүз толтурушуңуз керек болсо, анда төмөнкү орнотуулар сиз үчүн пайдалуу болот:
- Өз ара эсептешүүлөрдүн негизги валютасы - келишимдеги валютаны автоматтык түрдө алмаштыруу. Көбүнчө сатуучу үчүн бул рубл болот. Сатып алуучулар, эреже катары, экиге бөлүнүшөт: айрымдары орусиялык жеткирүүчүлөр менен иштешет, калгандары импорт менен иштешет.
- Негизги уюм - 1С келишим контрагентке гана эмес, уюмга да байланыштуу. Эгер сиз бир уюмда иштесеңиз, анда бул талааны толтуруу көп убактыңызды үнөмдөйт.
- Келишимдер боюнча өз ара эсептешүүлөрдүн башкы башкаруусу - 1С шартында, өз ара эсептешүүлөр буйруктар боюнча, эсеп-фактуралар боюнча же бүтүндөй келишим боюнча каралышы мүмкүн. Бул мүмкүнчүлүктөр кардарлар менен камсыздоочу келишимдер үчүн да жеткиликтүү. Менеджер көпчүлүк учурларда ушул схемалардын бири боюнча өзүнүн кесиптештери менен иштейт. Эгерде сиз милдеттүү эмес реквизитти койсоңуз, анда келишим түзүп жатканда ката кетирбейсиз.
Эгерде сатып алуучулар менен түзүлгөн келишимдерде алдын-ала төлөө каралган болсо, анда сиз сатып алуучунун кызыгуусун алдын-ала төлөөнүн Негизги суммасында эң аз алдын-ала төлөө пайызынын маанисин белгилесеңиз болот.
Ушул талаалар үчүн демейки маанилерди аныктаганда, келишим түзүлгөндөн кийин дээрлик толугу менен толтурулат:
Болгону келишимдин атын көрсөтүп, үнөмдөшүңүз керек.
Эгерде сиз контракттарды гана эмес, контрагенттердин өзүлөрүн да түзсөңүз, анда негизги контрагенттин статусу: сатып алуучу же жеткирүүчү пайдалуу болот. Эгер контрагенттен Сатып алуучуну же Жабдып туруучуну белгилеп, аны жазууну унутсаңыз, анда Башка тип менен келишим автоматтык түрдө түзүлөт. Биз аны оңдоо үчүн убакыт коротушубуз керек. Тюнинг мунун алдын алууга жардам берет.
Документтерди толтуруу
1С колдонуучунун жөндөөлөрүндө документтерди тезирээк толтурууга жардам берген орнотуулар бар.
Баштапкы сатып алуучу - Эгерде сатуучунун көпчүлүк жумуштары бир кардар менен аткарылса пайдалуу. Жаңы "Сатып алуучунун буйругун" же "Товарларды жана кызматтарды сатууну түзүүдө, бул контрагент жана анын негизги келишими документке дароо киргизилет.
Негизги келишим контрагенттин карточкасында келишимдердин тизмесинин жогору жагындагы баскычты колдонуу менен көрсөтүлүшү мүмкүн.
Сатып алуучу үчүн өзүнчө талаа бар Баштапкы жеткирүүчү. Механизм ушундай эле жол менен иштейт.
Негизги бөлүм - түзүлгөн документке "Кошумча" кошумча барагында автоматтык түрдө кошулат. Адатта, талаа кызматкер кайсы бөлүмдө иштегенин көрсөтүү үчүн колдонулат. эгерде "Бөлүм" талаасы сатуу документтери менен толтурулган болсо, анда сатуу бөлүмү тарабынан отчеттордо талданса болот.
Эгер сатуу шарттарында арзандатуулар же кошумчалар болсо, сатуунун негизги шартын демейки шартта коюу ыңгайлуу. Документте, эгерде зарыл болсо, бул шартты өзгөртүүгө болот.
Сатуунун баасынын негизги түрү болуп "Сатып алуучунун буйругу" же "Товарларды жана кызматтарды сатуу" документтерине киргизиле турган баалардын түрү эсептелет. Документтеги баалар баанын ушул түрүнө ылайык толтурулат. Демейки баанын түрү колдонуучу үчүн гана эмес, Кошумча кошумча барагындагы сатып алуучу менен түзүлгөн келишим үчүн да коюлушу мүмкүн:
Келишимде белгиленген баалар колдонуучунун орнотууларында белгиленген баалардан жогору турат.
Жеткирүүчү менен түзүлгөн келишимде контрагенттин бааларынын түрлөрүнүн каталогунан демейки баа түрүн көрсөтсөңүз болот. 1С баанын бул түрүн "Жеткирүүчүгө буйрутманы" же "Товарларды жана кызматтарды кабыл алууну" толтуруу үчүн колдонот.
Эгер сиз белгилүү бир кампа менен иштесеңиз, анда жөндөөлөрдөн Башкы кампаны толтура аласыз. Бул жерде көрсөтүлгөн 1С кампасы аны жаңы сатуу же дүмүрчөк документинин баш сөзүндө алмаштырат.
Бүгүнкү акыркы орнотуу бул кутучалар:
- Башкаруу эсебине чагылдыруу,
- Бухгалтердик эсепке алуу,
- Салыктык эсепке алуу.
Алар аларды демейки колдонуучунун орнотууларын билип алышы керек жана документке керектүү белги коюуну унутуп калуудан коркпойсуз.
Күн сайын жаңы нерселерди билип, жашооңузду жакшы жакка өзгөртүңүз!
