Азыркы учурда адамзат объектилер жана кубулуштар жөнүндө чындыгында эбегейсиз зор маалыматтарды топтоду. Бирок бул маалыматтар өлүк салмактагы эмес, алар электрондук түрдө сакталат жана маалымат базаларында колдонулат. Маалыматтар базасы маалыматтык тутумдардын курамына кирет - маалыматтык массивдерди сактоочу жана иштетүүчү аппараттык жана программалык комплекстер.
Маалыматтар базасы - белгилүү бир жол менен структураланган, чогуу сакталган жана белгилүү эрежелерге ылайык иштелип чыккан маалыматтардын жыйындысы. Эреже боюнча, маалымат базасы белгилүү бир предметтик аймакты же анын фрагментин моделдейт. Файлдар көп учурда маалыматтар базасынын маалыматын туруктуу сактоочу жай катары колдонулат.
Маалыматтар базасында маалыматты башкаруучу программа DBMS (маалыматтар базасын башкаруу тутуму) деп аталат. Ал ар кандай критерийлер боюнча тандоолорду жүргүзүп, керектүү маалыматты колдонуучуга ыңгайлуу формада көрсөтө алат. Маалыматтар базасынын базасында курулган маалымат тутумдарынын негизги компоненттери болуп, колдонуучуга маалыматты манипуляциялоого жана анын көйгөйлөрүн чечүү үчүн зарыл болгон иш-аракеттерди жасоого мүмкүндүк берген маалыматтар базасынын файлдары, МДБ жана программалык камсыздоо (кардардын тиркемелери) түзөт.
Маалыматтын структурасы мүнөздүү белгилерге, ушул маалыматтар базасында сакталган абстракттуу объектилердин физикалык жана техникалык параметрлерине ылайык жүргүзүлөт. Маалыматтар базасында маалымат тексттик, растрдык же вектордук сүрөт, таблица же объектке багытталган модель түрүндө чагылдырылышы мүмкүн. Маалыматты структуралоо аны анализдөөгө жана иштеп чыгууга мүмкүндүк берет: керектүү суроолорду, тандоолорду, сорттоону, математикалык жана логикалык амалдарды жасоого.
Маалыматтар базасында сакталып турган маалымат дайыма жаңыланып турушу мүмкүн. Канчалык көп жасала тургандыгы анын актуалдуулугуна байланыштуу. Объекттер жөнүндө маалыматты дагы өзгөртүүгө жана толуктоого болот.
Маалыматтар базасы, ири көлөмдөгү маалыматты сактоо жана аны натыйжалуу манипуляциялоо жолу катары, адам ишмердүүлүгүнүн дээрлик бардык тармактарында колдонулат. Аларда документтер, сүрөттөр, кыймылсыз мүлк, жеке жана юридикалык жактар жөнүндө маалыматтар сакталат. Мыйзамдуу маалымат базалары, унаа, дарек ж.б.
Маалыматтар тутуму маалымат тутумдарында колдонулат, мисалы, мамлекеттик деңгээлде аймактарды башкарууга жана башкарууга мүмкүндүк берет. Мындай тутумдардын маалымат базаларында ушул аймактарда жайгашкан бардык кыймылсыз мүлк объекттери жөнүндө маалыматтар сакталат: жер тилкелери, өсүмдүктөр, имараттар, гидрография, жолдор жана башкалар. Маалыматтар базасы маалыматты анализдөөгө жана маалымат агымдарын башкарууга, аларды статистика, божомолдоо жана эсепке алуу үчүн колдонууга мүмкүндүк берет.
