Электрондук документтер менен иштөөдө компьютер эс тутумунда өз ишиңизди кантип сактап калууну үйрөнүү өтө маанилүү. Документти түзүүдө, ал компьютердин оперативдик эс тутумунда жайгашкан. Эгерде сиз документти сактабасаңыз, анда программаны жаап жатканда же компьютерди өчүрүп жатканда сиздин эмгегиңиз жоголуп кетиши мүмкүн.
Нускамалар
1 кадам
Жумушуңузду жоготуп албаш үчүн, документтериңизди мүмкүн болушунча тез-тез сактаңыз. Файлдарды Windows Менин документтерим папкасына же катуу дискиңизде өзүңүз түзгөн башка папкаларга сактай аласыз.
2-кадам
Бардык программаларда файлдарды сактоо ыкмасы бирдей. Word Pad программасынын мисалын карап көрөлү. Старт - Бардык программалар - Аксессуарлар - Word Pad баскычын чыкылдатыңыз. Документтин бир нече текстин териңиз. Файл менюсуна өтүп, Сактоону тандаңыз. Ctrl + S баскычтарын бир эле учурда басууну колдонсоңуз болот. Диалог терезеси пайда болот, анда файлдын атын, анын түрүн жана сактоо ордун көрсөтүү керек. Бүткөндөн кийин Сактоо баскычын чыкылдатыңыз. Эгер сиз бул документ менен дагы бир жолу иштеп, ага өзгөртүүлөрдү киргизсеңиз, анда аны дагы бир жолу сакташыңыз керек болот, бирок диалог терезеси көрүнбөй калат.
3-кадам
Орун жана убакытты үнөмдөө үчүн документтерди дароо керектүү папкаларга сактаңыз. Келгиле, Word Pad аянтында сакталган документти колдонобуз. Файл менюсунан Сакта опциясын тандаңыз. Пайда болгон жаңы диалог терезесинде файлды сактоо үчүн башка жерди тандай аласыз. Мисалы, катуу диск C. Терезенин борбордук панелинен катуу дискте жайгашкан бардык папкаларды жана файлдарды көрө аласыз. Бул жерден сиз файлды сактоо үчүн жаңы папканы тандай аласыз. Сактоону чыкылдатыңыз. Документ жаңы жерде сакталды. Анткени мурун бул файлды башка папкага сактап койгон болсоңуз, анда азыр сакталган файл анын көчүрмөсү болуп саналат. Мурунку версия эски папкада калган.
4-кадам
Көптөгөн программалар ар кандай форматтагы файлдарды сактоого мүмкүндүк берет. Мисалы, башка тексттик редакторду колдонгон адамга файл жөнөтүүнү кааласаңыз. Word Pad - Ачык сактоо. Демейки шартта, файл RTF форматында сакталат. Эгерде сиз файлды тексттик документтин форматында сакташыңыз керек болсо, анда Файлдын түрү - Тексттик документ терезесинен тандап, Сактоону чыкылдатыңыз. Документти сактоого мүмкүн болгон көптөгөн форматтар бар.doc же.html.
