Көпчүлүк учурда, Microsoft Excel колдонуучулары эмне үчүн кээде кичинекей жадыбалы бар файл 5-10 МБга чейин убакыт талап кылаарын сурашат. Убакыттын өтүшү менен көптөгөн формулалар файлды "оор" кылып салганы бекеринен эмес, аны кыскартуу кыйынга турат.
Зарыл
Microsoft Excel программасы
Нускамалар
1 кадам
Чоң дасторкондун эң биринчи жана эң негизги себеби - бул анын жеткиликтүүлүгү. Бул эмнени билдирет? Мисалы, кеңседеги компьютерлерди бир тармак бириктирет, бул тармактын бардык колдонуучулары колдонгон таблица бар. Программанын өзү файлга бир нече колдонуучуну бөлүп берет жана анда документтин качан жана ким тарабынан өзгөртүлгөндүгү жөнүндө маалымат жазылат. Колдонуучулардын саны 2-3 адамдан ашканда, файлдын көлөмү чоң болуп калат деп элестетүү кыйын эмес.
2-кадам
MS Excel 2003 жана андан жогору версиялары үчүн "Кызмат" менюсун басып, "Китепке кирүү" пунктун тандашыңыз керек. Программанын 2007 жана андан кийинки версиялары үчүн, программанын негизги терезесинде, "Кароо" өтмөгүнө өтүп, "Китепке кирүү" дегенди тандаңыз. Ачылган терезеде, эки учурда тең, "Маалымат" кошумча барагына өтүңүз.
3-кадам
"Өзгөрүүлөр журналы сакталбасын" жанындагы кутучаны белгилеп, ачык таблицаны сактаңыз. Эми журнал жургузула турган күндөрдүн санын белгилөө керек. Бул параметрдин каршысында сиз 30 санын көрөсүз, бирок анча-мынча нерсени жасоого болот.
4-кадам
Андан кийин сиз колдонбогон саптарды жана мамычаларды жок кылсаңыз болот. Кантип билсе болот? Таблицага өтүп, Ctrl + End баскычтарын басыңыз. Документтеги курсор автоматтык түрдө таблицаңыздагы акыркы уячага өтөт. Ушул уячанын жогору жагында жана оң жагында сиз колдонбогон саптар жана мамычалар бар экендигин караңыз. Андай болсо, аларды тандап, жок кылыңыз, ошону менен уячалардын жалпы санын азайтыңыз.
5-кадам
Ошондой эле сиз сейрек колдонгон клеткаларды форматтоодон арылуу сунушталат. Ак түстөгү маркерлерди тунук уячага "Толтурууга болбойт" опциясы менен алмаштырган оң. Оффлайн режиминде уячаларды форматтоону өчүрүү үчүн, аларды тандап, андан соң "Түзөтүү" менюсун чыкылдатып, "Тазалоо" пунктун, "Формат" командасын (Excel 2003) тандаңыз же "Үй" кошумча барагын ачыңыз, "Тазалоо" блогун тандаңыз "," Форматтарды тазалоо "буйругу.
