Microsoft Excel файлдарынын көлөмүн азайтуу маселеси ар кандай форумдарда көп талкууланат. Атайын даярдыкты жана кошумча программалык камсыздоону талап кылбаган бир нече практикалык чечимдер бар.
Нускамалар
1 кадам
Microsoft Windows иштөө тутумунун башкы менюсуна "Старт" баскычын чыкылдатып, "Бардык программалар" пунктуна өтүп, Excel файлдарынын көлөмүн кичирейтүү үчүн керектүү процедураларды аткарыңыз.
2-кадам
Microsoft Officeти көрсөтүп, Excel программасын баштаңыз.
3-кадам
Түзөтүлө турган жумушчу китепти ачып, Microsoft Excel 2003 терезесинин үстүңкү куралдар тилкесиндеги Куралдар менюсун чыкылдатыңыз же Microsoft Excel 2007деги Карап чыгуу барагына өтүңүз.
4-кадам
"Китепке кирүү" пунктун тандап, "Өзгөртүүлөр журналын сактабаңыз" талаасында белгиленген кутучаны колдонуңуз.
5-кадам
Тандалган өзгөртүүнү сактап, керектүү сактоо убакытын көрсөтүңүз (демейки 30 күн).
6-кадам
Кадимки арипти, Excel 2003 үчүн Arial Cyr же Excel 2007 үчүн Corbel колдонуп жатканыңызды текшерип, ашыкча шарттуу форматтоону алып салыңыз. Ал үчүн керектүү диапазонду тандап, Excel 2003 куралдар панелиндеги Түзөтүү менюсун ачыңыз же Excel 2007 Home өтмөгүнө өтүңүз.
7-кадам
Тазалоо буйругун тандап, Excel 2003 үчүн Формат же Excel 2007 үчүн Форматтарды Тандаңыз.
8-кадам
Колдонулган формулаларды оптимизациялап, аларды мүмкүн болушунча азайтыңыз - "IF" ордуна "же" маанисин жана "IFERROR" ордуна "EOSH".
9-кадам
Кайра эсептөө командасынан кийин формулаларды мааниге айландыруу үчүн формулаларды, тилкелерди жана катарларды азайтуу үчүн макроэлементтерди колдонуңуз жана документтин бүткүл барагына форматтоону колдонбоңуз.
10-кадам
Графиктерди жана диаграммаларды аларды сүрөттөр менен алмаштырып, колдонбогонго аракет кылып, "Ак менен толтуруу" ордуна "Толтурууга болбойт" опциясын тандаңыз.
11-кадам
Таблицаларда ысымдарды колдонбогонго аракет кылыңыз (ысымдарды эмгек китепчесинде көрсөтүү үчүн, Ctrl + F3 баскычтарын бир эле учурда басыңыз) жана Microsoft Excel 2007ди тандаңыз. Файлдын көлөмү орто эсеп менен эки жарым эсеге кыскарган.
