Microsoft Excel электрондук таблицасы - байланыш маалыматтарын сактоонун идеалдуу жолу. Excelде телефон китебинин болушу байланыш маалыматтарын кошууну жана алып салууну жеңилдетет. Мындай китепти түзүү эки негизги процедурадан турат: тиешелүү графаны кошуу жана маалыматты киргизүү.
Зарыл
Microsoft Excel 2007 орнотулган
Нускамалар
1 кадам
Microsoft Excel 2007 ачуу.
2-кадам
Анын ичинде эмне бар экендигин билүү үчүн, үстөлдүн башына аталышты кошуңуз. Жеке колдонуу үчүн бир телефон китепчеси керек болсо, экинчиси жумушка же бизнеске керектелиши мүмкүн. Аты аларды бири-биринен айырмалоого жардам берет. Жогорудагы куралдар панелин колдонуп, аталышын белгилеңиз.
3-кадам
Телефон китебинин мамыларын ыңгайлаштыруу үчүн бир-эки сапты аттап өтүңүз. Төмөнкү тилкенин аталыштарын колдонуңуз: аты, дареги, шаары, штаты, индекс, телефон номери, факс номери жана электрондук почта дареги. Ар бир мамыча үчүн ушул аталыштарды киргизиңиз. Айрым пункттар өзүнчө графаларда турганда, маалыматты окуп, табуу бир топ жеңилдейт.
4-кадам
Солдун катар номерин чыкылдатып, мамычалардын аталыштарынын саптарын бөлүп алыңыз. Жогору тилкедеги шаймандарды колдонуп, мамычалардын аталыштарын борборлоштуруп, калың коюңуз.
5-кадам
Ар бир графага маалымат киргизиңиз. Бул бир аз убакытты талап кылышы мүмкүн. Бардык байланыш маалыматтарын Excelге бир жолу киргизип, андан соң жаңы байланыштарды кошуп, маалыматты жаңыртышыңыз керек. Эгерде кандайдыр бир маалыматтар жок болсо, анда уячаны бош калтырыңыз.
6-кадам
Текстти почта тилкесинде форматтаңыз. Мамычанын бардык текстин тандаңыз (аталыштарды эсепке албаганда). Тандоону оң баскыч менен чыкылдатып, Формат ячейкаларын тандаңыз. "Сан" кошумча барагындагы "Кошумча" пунктун чыкылдатыңыз. Индекс же Почта индекси +4 баскычын чыкылдатыңыз. ОК баскычын чыкылдатыңыз. Бул бардык индекстерди бир форматка өткөрөт.
7-кадам
Телефон номерлеринин тилкесиндеги текстти форматтаңыз. Мамычадан башка бардык тексттерди тандап алыңыз. Оң баскычты чыкылдатып, Формат Клеткаларын тандаңыз. "Номер" кошумча барагынан "Кошумча" тандаңыз. "Түрү" бөлүмүндөгү "Телефон номери" пунктун чыкылдатыңыз. ОК баскычын чыкылдатыңыз. Бардык телефон номерлери форматталат.
