Азыр бардык отчеттор негизинен компьютерде ар кандай графикалык жана тексттик программаларды колдонуу менен жүргүзүлөт. Көбүнчө тексттик редактор MS Office пакетинен Word колдонулат. Диаграммаларды жана графиктерди өз ыкмаңыз менен түзүүгө, ошондой эле Excel электрондук жадыбалынын редакторунан импорттоого мүмкүнчүлүк берет.
Зарыл
- - компьютер;
- - MS Word.
Нускамалар
1 кадам
MS Word 2007де диаграмма түзүү үчүн башкы менюдагы "Кыстаруу" кошумча барагына өтүп, андан кийин "Диаграмма" командасын тандаңыз. Терезе пайда болот, анын сол жагында диаграмма шаблондорунун тизмеси, ал эми оң жагында - алардын көрүнүшү, отчетуңузга ылайыктуу деп эсептелген диаграмманы тандап, ОК баскычын басып, тандооңузду ырастаңыз. Андан кийин, MS Excel электрондук жадыбал редакторунун терезеси тандалган схемага туура келген таблицасы менен ачылат. Ошентип, экранда эки терезе бар: Word жана Excel. Таблицанын уячасын эки жолу чыкылдатып, анын маанисин өзгөртүңүз. Enter баскычын баскандан кийин диаграмманын көрүнүшү өзгөрөт.
2-кадам
Таблицадан Word программасында диаграмма түзсө болот. "Кыстаруу" кошумча барагындагы "Таблица" баскычын чыкылдатыңыз. Сизге аны түзүүнүн бир нече жолдору сунушталат: 1. Шаблондогу таблицанын көлөмүн аныктаңыз; 2. "Таблицаны кыстаруу" терезесинен "Таблицаны кыстаруу" командасын тандап алгандан кийин анын параметрлерин аныктаңыз: катарлардын жана мамылардын санын жана мамыча туурасынын автоматтык түрдө сыйышын; 3. Эгерде сизге алдын ала аныкталган параметрлери бар таблица керек болсо, "Таблица тартуу" командасын тандаңыз. Карандаш куралы пайда болот. Керектүү өлчөмдөгү саптарды жана мамычаларды сызыңыз; 4. Экрандын ылдый жагындагы "Excel Table" буйругу менен бул электрондук жадыбал редакторунун терезеси ачылат. Уячанын маанилерин киргизиңиз, жазууну аяктоо үчүн OK баскычын басыңыз; 5. Ыкчам столдор командасын колдонуп, сизге бир нече столдун шаблондору сунушталат.
3-кадам
Таблицаны маалыматтар менен толтуруңуз. Негизги менюдан "Меню" пунктун тандаңыз. Пайда болгон жаңы меню тилкесинде "Таблица" тизмесин кеңейтип, андан соң "Тандоо" жана "Таблицаны тандоо" баскычтарын чыкылдатыңыз. Ошол эле сызгычтан "Кыстаруу" жана "Объект" пункттарын тандаңыз. Объект түрү тизмесинен Microsoft Graph табыңыз. Программа сиздин таблицаңызга ылайыктуу диаграмма түрүн сунуштайт. Эгер сиз аны өзгөрткүңүз келсе, анда сүрөттү эки жолу басып, менюдан "Диаграмма" жана "Диаграмма түрүн" тандаңыз. Word документине кайтуу үчүн, сүрөттүн сыртындагы каалаган жерди чыкылдатыңыз.
4-кадам
Таблицаны Excelден импорттоо үчүн, керектүү уячаларды же баракчаны толугу менен тандап, Ctrl + C баскычын басып, тандоону буферге көчүрүңүз. Word документин ачып, таблица киргизиле турган жерди белгилеп, Ctrl + V баскычын басыңыз. Жаңы дайындардын жанында Чаптоо параметрлери баскычы пайда болот. Эгерде сиз таблицада баштапкы документке киргизиле турган өзгөрүүлөрдү чагылдырсын десеңиз, анда Булактын Форматташуусун сактап, Excelге шилтеме бер же Максаттуу Таблицанын Стили жана Excelге шилтемени колдонуңуз.
