Microsoft Office Word тиркемеси (же ушул сыяктуу тексттик редактор) менен жаңыдан таанышып баштаган колдонуучу үчүн программанын ар кандай терминдерин, функцияларын жана шаймандарын түшүнүү кыйынга турушу мүмкүн. Мисалы, "колонтитул" сыяктуу түшүнүк сизди узак убакытка чейин эмне жөнүндө, ал эмне үчүн колдонулат жана документтин кайсы бөлүгүндө экени жөнүндө ойлонууга түртүшү мүмкүн.
Тексттик редактордогу документ шарттуу түрдө бир нече тармакка бөлүнөт. Текст документтин негизги (борбордук) бөлүгүнө киргизилет, бирок четтеринде бош жерлер бар, аларды көбүнчө маржа деп аташат. Колонтитулдар жана колонтитулдар - бул документтин ар бир барагынын баш, төмөнкү колонтитулунда жана каптал четинде жайгашкан аймактар. Көбүнчө, колонтитул ар бир номерди өзү киргизбестен, тексттин ичине барактын сандарын киргизүү үчүн колдонулат. Номерлөө автоматтык түрдө жүрөт: кийинки барактардын ар бирине чоңойгон маани берилет. Төмөнкү жана төмөнкү колонтитулдарда жазуулар камтылышы мүмкүн: убактысы, датасы, компаниянын аталышы же документтин аталышы. Сиз ошондой эле графикалык объекттерди колонтитулдарга жана колонтитулдарга жайгаштыра аласыз - компаниянын логотиби же башка сүрөттөр. Кайталап жаткан текст жана графикалык объекттерди киргизүү үчүн эмне үчүн баш жана төмөнкү колонтитулдарды колдонуу ыңгайлуу? Төмөнкү жана төмөнкү колонтитулдардагы текст же графикалык объект өзгөрбөйт, кыймылдабайт, бурмалабайт. Ар бир жаңы баракка бирдей текст киргизүүнүн кажети жок. Колонтитулдар жана колонтитулдар активдүү болгондо, документтин негизги бөлүгү түзөтүү үчүн жеткиликсиз болуп калат, ошондуктан анын көрүнүшү өзгөрбөйт. Темаларга жана колонтитулдарга тез жетүүнү документтин жогору же ылдый жагындагы чычкан сол баскычын эки жолу чыкылдатуу менен алууга болот. Колонтитулдар жана колонтитулдар активдүү болгондо, редактордун контексттик куралдарында кошумча "Дизайн" өтмөгү пайда болот, анын жардамы менен баш жана төмөнкү колонтитулдардын сырткы көрүнүшүн өзгөртсөңүз болот, керектүү объектилерди киргизсеңиз болот. "Кыстаруу" кошумча барагына. "Колонтитулдар жана колонтитулдар" бөлүмүнөн, ачылуучу тизмедеги шаблондордон баш, же төмөнкү колонтитулду тандап, чычкандын сол баскычы менен жаккан параметрди тандаңыз - бул талаа автоматтык түрдө колонтитул жана колонтитулдарды түзөтүү режимине өтөт. Андан чыгуу үчүн чычкандын сол баскычы менен документтин негизги бөлүгүн эки жолу чыкылдатыңыз.