Microsoft Excelдин ар кандай версияларында түзүлгөн таблицалар файлдарды ачууну кыйындаткан бир катар касиеттерге ээ. Excelде файлдар эмне үчүн ачылбай жаткандыгын түшүнүү керек.
Шайкештик маселелери
Көбүнчө Excelде түзүлгөн файлдарды ачууда көйгөйлөр программанын ар кандай версияларында түзүлгөндүгүнө байланыштуу. Эгер файл Excel 2007, 2010 жана 2013-жылы кайтарылып берилген болсо, анда программанын эски версияларында кадимкидей ачылышы күмөн. Мындай шайкештик көйгөйлөрүн чечүү үчүн атайын түзүлгөн атайын патчты орнотуу менен маселе чечилиши мүмкүн. Ал Word, Excel жана PowerPoint 2007 файл форматтары үчүн Microsoft Office шайкештик пакети деп аталат. Аталышы боюнча 2007 саны угулушу мүмкүн, бирок Excel 2010 жана 2013 программаларында түзүлгөн файлдардын ортосунда эч кандай айырма жок, ошондуктан бул патч файлдарды ачуу маселелерин чечүү үчүн идеалдуу.
Акысыз программа, Microsoft Office жана, тактап айтканда, Microsfot Excel функцияларынан эч кандай кем эмес. Ал OpenOffice деп аталат.
Эгерде Excel 2003 үчүн бул патчты орнотуу мүмкүн болбосо, анда сиз бул файлды жаңы форматтан ("xlsx") эскирээк кылып сактоону сурансаңыз болот ("xls"). Бул үчүн, Microsft Excel 2007, 2010 же 201, сиз "Файл" баскычын чыкылдатып, андан кийин "Башкача сактоо" баскычын чыкылдатып, андан кийин сунушталган форматтардан керектүү үнөмдөө форматын тандашыңыз керек.
Формулалар жана түзөтүү
Эски версияларга караганда Microsoft Excel 2007, 2010 жана 2013 бир катар олуттуу артыкчылыктарга ээ. Биринчиден, бул циклдик формулалардан коргоо. Бул логикалык ката, анда формуладагы цикл чексиз кайталана берет. Excelдин эски версиясында мындай формула маалыматтарды жоготууга жана тутумдун толугу менен тоңуп калышына алып келиши мүмкүн. Майкрософттун өнүмүнүн акыркы версиялары мындай формулалардын пайда болушуна бөгөт коё алат, мындай файлдарды Excelдин кийинки версияларында ачуу мүмкүн эмес. Эгер сиз файлды ачышыңыз керек болсо, анда анын жаратуучусунан файлдан бардык тегерек формулаларды алып салууну суранышыңыз керек.
Excelдин жаңы версияларында түзүлгөн файл атайын патч менен гана эмес, ошондой эле файл түзүлгөн бардык ариптердин колдоосу менен туура ачыла алат. Болбосо, алардын аттарын билип, расмий Microsoft веб-сайтынан жүктөп алууга туура келет.
Эски версияларда колдоого алынбай турган Microsoft Excel 2007, 2010 жана 2013 формулалары бар деп айтуу керек. Мындай файл аларда ачылышы мүмкүн, бирок бардык формулалар иштей бербейт.
Excel үчүн файлдарды түзүүчү программалар
Учурда көптөгөн программалар файлды xls жана xlsx форматтарында сактоо мүмкүнчүлүгүн сунуш кылышат. Айрымдары муну начарыраак жасаса, айрымдары жакшыраак жасашат. Мисалы, белгилүү FineReader программасы файлдарды Excel форматында түздөн-түз сапаттуу сканерлеп алат. Бул файлдар Microsoft Excelдин каалаган нускасында оңой ачылат. Бирок ушул эле сапатта жасай албаган башка көптөгөн программалар бар. Булар FineReader аналогу же файлдарды форматтан форматка өткөрүүгө адистешкен программалар болушу мүмкүн. Мындай программаларда түзүлгөн файлдарды Microsoft Excel программасында ар дайым сапаттуу ачуу мүмкүн эмес.
