Кеңири тиркелген MS Office пакети MS Word жана MS Excel. Бул тиркемелерде документ түзүп, ага керектүү маалыматтарды киргизүү (же өзгөртүү) жана сактоо, ошондой эле керектүү графиктерди жана диаграммаларды түзүү жана эсептөөлөрдү жүргүзүү керек болгон учурлар көп кездешет. Мунун баары ар кандай жолдор менен жасалышы мүмкүн.
Зарыл
Windows компьютери, MS Office, ABBYY Finereader
Нускамалар
1 кадам
Эгер сиз жаңы документ түзгүңүз келсе, анын бир нече жолу бар. Биринчи вариантта MS Word же MS Excel программаларын ачып, "Файл-> Жаңы-> Жаңы Документти" чыкылдатыңыз. MS Word / Excelдин бош документи ачылат. Куралдар панелиндеги бош баракчанын сүрөтчөсүн чыкылдата аласыз. Бул демейки орнотуулары жана аты менен бош документ түзөт. Дагы бир оңой жолу, иш тактадагы бош жерди басып, Жаңы-> Word Document (же Microsoft Excel Sheet) тандаңыз.
2-кадам
Сиз ABBYY Finereader сыяктуу текстти таануу программасын колдонуп Office документин түзө аласыз. Бул программа сканерленген жана таанылган документтерди Word (doc) жана Excel (xls) форматтарында сактоого мүмкүндүк берет. Документти жаратуунун дагы бир варианты - аны башка форматтардан которуу. Учурдагы документти популярдуу doc жана xls форматтарына өткөрүүгө мүмкүнчүлүк берген атайын конвертер программалары бар (айрым учурларда алар программанын ичине орнотулган). Мисалы, OpenOffice файлдарын, Acrobat Reader жана башкаларды Word же Excel форматтарына өткөрө аласыз.
3-кадам
Word / Excel документин кандайча түзсөңүз дагы, түзсөңүз дагы, келечекте аны мазмун менен толтурууга же клавиатура жана чычкан менен редакциялоо аркылуу өзгөртүүгө болот. Сизге сүрөттөрдү, схемаларды жана башкаларды киргизүү керек болушу мүмкүн, мунун бардыгын MS Office программаларында негизги менюну колдонуп жасасаңыз болот.
4-кадам
Документ менен иштеп бүткөндөн кийин, аны сакташыңыз керек. Бул үчүн башкы менюну колдонсоңуз болот ("Файл-> Сактоо" - документти демейки аты менен сактайт же "Файл-> Сакта") - бул учурда документке каалаган ысым ыйгарсаңыз болот). Документти сактоо үчүн куралдар панелин колдонсоңуз болот. Учурдагы документти сактоо үчүн, дискет сүрөтчөсүн чыкылдатыңыз.
